قسّم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية قبل التقدير وبدء العمل
المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلبلا إرادة
عند تقدير مدة مهمة نادرا ما يفكك الناس المهمة إلى مهام فرعية ويحسبون كلا منها على حدة. إدراج كل المهام الفرعية أولا ثم تقدير المدة الإجمالية يساعد على تجنب التقليل من الوقت اللازم. وبعد التفكيك تصبح كل خطوة صغيرة قابلة للبدء فورا مما يقلل احتمال التسويف أيضا.
- التكلفة
- لا تكلفة. تستغرق عملية التقسيم الفعلية من 5 إلى 15 دقيقة.
- الفائدة
- يميل الناس إلى إغفال الحاجة لتقسيم المهام متعددة المكونات إلى أجزاء أصغر عند تقدير المدد. فكتابة مراجعة أدبية وصياغة قسم المناقشة وتنظيم المراجع مهام متميزة. وإدراج كل المهام الفرعية أولا ثم تقدير الوقت الإجمالي يجنب مغالطة التخطيط الشائعة بتقليل المدة. وبعد تفكيك المهام تصبح كل خطوة صغيرة فعلا ملموسا يمكن البدء به فورا فينخفض التسويف. وتبين الأبحاث أن مؤشرات التسويف الرئيسية هي النفور من المهمة والميل إلى تأجيلها.
- ملاحظات
- كقاعدة عامة يجب أن تكون كل مهمة فرعية صغيرة بما يكفي لإتمامها في جلسة عمل مركزة واحدة، فالتقسيم المفرط التفصيل مضيع للوقت بذاته. كما تحققنا من دراسة كروغر وإيفانز للاتجاه العام فقط من الملخص، ولم تتم مطابقة النسب الدقيقة مع نص البحث الأصلي.
المصادر · 2
- Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001
- Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65