Разбиение большой задачи на подзадачи перед оценкой сроков и началом работы
Уровень BСредняя пользаВремяБесплатноМало времениБез усилий воли
При оценке сроков выполнения задачи люди обычно не разбивают её на отдельные этапы. Если же сначала перечислить все подзадачи, то можно избежать ошибки в виде заниженной оценки времени. Кроме того, после такого разбиения каждый маленький этап можно приступить к выполнению сразу, что снижает вероятность затягивания работы.
- Стоимость
- Ничего не стоит. Сама процедура разбиения занимает от 5 до 15 минут.
- Эффект
- При планировании сроков люди редко делят сложные задачи на несколько частей. Например, написание обзора литературы, формулирование обсуждения и подготовка списка источников — это по сути несколько отдельных действий. Если сначала выписать все подзадачи, то можно избежать так называемой ошибки планирования, когда сроки выполнения оцениваются слишком оптимистично. После разбиения каждый этап становится отдельным действием, которое можно начать немедленно, а это в свою очередь снижает вероятность промедления. Согласно исследованиям, главными факторами, провоцирующими затягивание работы, являются неприязнь к самой задаче и её откладывание на потом.
- Примечания
- Какой степени разбиения достаточно? Оптимально, когда каждая подзадача может быть выполнена за один подход к работе. Однако чрезмерно детальное разбиение само по себе требует много времени. Кроме того, в исследовании Kruger и Evans проверялись только общие направления выводов, а конкретные процентные показатели не были подтверждены по первоисточникам.
Источники · 2
- Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001
- Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65