Pecah tugas besar menjadi sub-tugas sebelum memperkirakan dan mulai bekerja
Tingkat BManfaat sedangWaktuGratisSedikit waktuTanpa tekad
Saat memperkirakan durasi suatu tugas, orang jarang memecahnya ke dalam sub-tugas kecil dan menghitungnya satu per satu. Mencatat semua sub-tugas terlebih dahulu lalu memperkirakan total waktunya bisa membantumu agar tidak meremehkan waktu yang dibutuhkan. Begitu dipecah, setiap langkah kecil bisa langsung kamu kerjakan, sehingga kamu juga jadi lebih jarang menunda-nunda.
- Biaya
- Tanpa biaya. Proses pemecahan ini memakan waktu 5 sampai 15 menit.
- Manfaat
- Orang cenderung mengabaikan kebutuhan untuk membagi tugas multi-komponen menjadi bagian-bagian yang lebih kecil saat memperkirakan tenggat waktu. Contohnya, menulis tinjauan pustaka, menyusun draf bagian pembahasan, dan merapikan daftar pustaka adalah tugas-tugas yang berbeda. Dengan terlebih dahulu mendaftar semua sub-tugas yang relevan lalu memperkirakan waktu secara keseluruhan, seseorang dapat menghindari bias perencanaan umum berupa meremehkan durasi. Terlebih lagi, setelah tugas dipecah, setiap langkah kecil menjadi tindakan nyata yang dapat langsung dimulai, sehingga menurunkan tingkat penundaan. Riset menunjukkan bahwa prediktor utama penundaan meliputi keengganan seseorang terhadap tugas tersebut dan kecenderungan untuk menundanya.
- Catatan
- Sebagai aturan praktis, setiap sub-tugas sebaiknya cukup kecil agar bisa selesai dalam satu sesi kerja yang fokus; memecah tugas menjadi terlalu detail justru membuang waktu. Selain itu, studi Kruger dan Evans hanya dicek arah umumnya lewat abstrak; persentase tepat yang dikutip tidak dicocokkan dengan naskah riset aslinya.
Sumber · 2
- Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001
- Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65