الوقت والطاقة والمسارات / الفصل 4

لا تهدر وقتك

18 بندًاقراءة ~21 دقيقة

يتناول هذا القسم الوقت. ننظر في عدد الساعات التي يمكن توفيرها كل يوم أو كل أسبوع أو كل سنة، وفي مدى تحسن احتمالات إنجاز مهمة في موعدها. لا نحول الوقت إلى سنوات حياة إضافية ولا إلى مال. وعندما يظهر المال نذكر طريقة الحساب فقط دون أرقام نهائية. معظم البنود هنا مدعومة بدراسة واحدة أو بإحصاءات إجمالية من مسوح استخدام الوقت، لذلك تكون درجات الدليل في الغالب B أو C.

1

اكتب ما تريد فعله بصيغة إن... إذن

المستوى Aفائدة كبيرةالوقتمجانيوقت قليلبلا إرادة

حول عبارة أنوي فعل ذلك إلى صيغة إذا جلست إلى مكتبي في الساعة 8 صباح يوم الثلاثاء فسأبدأ بكتابة المقدمة. في 94 دراسة منفصلة كان من يستخدم هذه الصياغة أكثر تحقيقا لأهدافه بفارق متوسط إلى كبير. …

2

اكتب معايير التوقف قبل البدء

المستوى Bفائدة كبيرةالوقتمجانيوقت قليلإرادة قليلة

قبل البدء اكتب جملة واحدة: إن لم يتحقق مؤشر معين بحلول تاريخ معين فسنتوقف. إذا جمعت عدة دراسات معا، فهذه الكتابة تساعد فعلا على الانسحاب مما لن ينجز. ما توفره هو كل الوقت الذي كنت ستواصل صبه فيه.

3

انظر عند تقرير الاستمرار إلى الاستثمارات والعوائد المستقبلية فقط لا إلى ما أنفق سابقا

المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلإرادة قليلة

المال والوقت المنفقان سابقا يجعلان الناس أميل إلى المواصلة. هذا الميل ثابت عبر 98 مجموعة بيانات. لذلك عند تقرير الاستمرار يجب النظر فقط إلى الاستثمارات المستقبلية والعوائد المتوقعة واستبعاد النفقات الماضية من الحساب.

5

وزّع جدول الأعمال مسبقا ولا تعقد اجتماعا بلا جدول وقف إن أمكن

المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلبلا إرادة

عندما يوزع جدول الأعمال مسبقا يرى الحاضرون الاجتماع مفيدا باحتمال أكبر. وفي التجارب استغرقت الاجتماعات جلوسا مدة أطول بنسبة 34% من الاجتماعات وقوفا مع تطابق جودة القرارات في الحالتين.

6

قلّل الاجتماعات واستعض عنها بالتواصل الكتابي غير المتزامن متى أمكن

المستوى Bفائدة كبيرةالوقتمجانيوقت قليلإرادة قليلة

كلما زادت اجتماعاتك في اليوم شعرت بإنهاك أكبر وبدا العمل متراكما أكثر. إلغاء اجتماع واحد يحرر بالضبط مقدار مدة ذلك الاجتماع لا أقل ولا أكثر.

7

قسّم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية قبل التقدير وبدء العمل

المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلبلا إرادة

عند تقدير مدة مهمة نادرا ما يفكك الناس المهمة إلى مهام فرعية ويحسبون كلا منها على حدة. إدراج كل المهام الفرعية أولا ثم تقدير المدة الإجمالية يساعد على تجنب التقليل من الوقت اللازم. …

8

حدّد موعدا نهائيا للمهام التي بلا موعد خارجي

معدّلالمستوى Bفائدة كبيرةالوقتمجانيوقت قليلإرادة قليلة

مع وجود موعد خارجي ينجز 80.6% من الطلاب عملهم قبله. لكن 38.7% فقط ينجزون ضمن تقديرهم الذاتي للمدة. وقت الإتمام الفعلي تحدده تقريبا المواعيد الخارجية وحدها، وصلته بتقديراتهم ضعيفة. …

9

تعامل مع التسويف بوصفه تجنبا للانزعاج لا علامة كسل أو قلة جهد

المستوى Aفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلإرادة قليلة

أقوى ما يرتبط بالتسويف هو مدى إزعاج المهمة، وهل تظن أنك قادر على إنجازها، ومدى سهولة أن تجذبك أمور أمامك، وقوة ضبط النفس. أما سمات مثل العصابية وحب البحث عن الإثارة فلا ترتبط بالتسويف إلا ارتباطا ضعيفا جدا. …

10

قرّب ما ترغب فيه وأبعد ما لا ترغب فيه عن متناولك دون مقاومة الإغراء لحظيا

المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلبلا إرادة

عندما تكون الأشياء أبعد جسديا يميل الناس إلى استهلاك كميات أقل منها. إبعاد الوجبات الخفيفة يخفض الاستهلاك على نحو ملحوظ وهذا أثر متوسط القوة. وتقليل عدد الخيارات المتاحة يؤدي أيضا إلى انخفاض كبير في الاستهلاك. …

11

اربط مالك بالتزامك واسأل أولا هل تقبل الدفع

المستوى Aفائدة متوسطةالوقتتكلفة قليلةوقت قليلإرادة قليلة

إذا أردت أن تلزم نفسك، يمكن أن تقبض مكافأة حين تنجح، أو تدفع إيداعا يرد إليك مع مكافأة إضافية فقط إذا فعلت. بين من يقبلون الطريقتين، من دفع الإيداع نجح أكثر بـ 13 نقطة مئوية. لكن من يقبل دفع الإيداع 13. …

12

قس العادات الجديدة بالأشهر لا بوهم 21 يوما

المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلإرادة كبيرة

لا أساس علميا لفكرة أن تكوين العادة يحتاج إلى 21 يوما. ففي دراسة تتبعت المشاركين على مدى 12 أسبوعا تبين أن أسرع تحول للفعل إلى تلقائي استغرق 18 يوما بينما احتاج بعض الناس إلى 254 يوما. …

13

من يؤثر التسويف في حياته اليومية تنفعه مواد المساعدة الذاتية المجرّبة بتجارب عشوائية بقدر البرامج بقيادة معالج

المستوى Aفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت متوسطإرادة قليلة

التسويف الذي يبلغ حد الألم يمكن تحسينه. التدرب 10 أسابيع على مادة مساعدة ذاتية معرفية سلوكية، سواء مع من يرافقك أو وحدك تماما، أفضل بوضوح من عدم فعل شيء. لا فرق يُرى بين وجود مرافق وعدمه، فالعمل وفق المادة بنفسك فعال أيضا.

14

احسب أجرك بالساعة لتقرر ما تفوّضه من أعمال منزلية

المستوى Bفائدة كبيرةالوقتتكلفة عاليةوقت قليلبلا إرادة

يقضي المقيمون في الصين في المتوسط 1 ساعة و17 دقيقة يوميا في الأعمال المنزلية. ومن يؤدونها فعلا يبلغ متوسط وقتهم 1 ساعة و59 دقيقة. ومن يدفعون لشراء الوقت يبلغون عن رضا أعلى عن الحياة. …

15

ضع حدودا صارمة لمقاطع الفيديو القصيرة والتمرير بلا هدف

معدّلالمستوى Cفائدة كبيرةالوقتمجانيوقت قليلإرادة كبيرة

في 2024 يقضي الصينيون في المتوسط 5 ساعات و37 دقيقة على الإنترنت يوميا، ومن استخدم الإنترنت فعلا في ذلك اليوم يبلغ متوسطه 6 ساعات و3 دقائق. في 2018 كان المتوسط بالطريقة نفسها 2 ساعة و42 دقيقة فقط. هذا أكبر رقم في هذا القسم. …

16

تجنّب التلفاز وتصفح الأخبار واطّلع على المعلومات في أوقات محددة بدلا من ذلك

معدّلالمستوى Cفائدة كبيرةالوقتمجانيوقت قليلإرادة قليلة

من هم في 15 عاما فأكثر في الولايات المتحدة يشاهدون التلفاز 2.6 ساعة يوميا، وهذا يستهلك نصف وقت فراغهم كله. في 2018 كان متوسط مشاهدة الصينيين للتلفاز 1 ساعة و40 دقيقة يوميا، ومن أعمارهم بين 75 و84 عاما يشاهدون 3 ساعات و16 دقيقة. …

17

اقض بعض الوقت في تعلم اختصارات لوحة المفاتيح والأتمتة للبرامج الشائعة

المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت متوسطإرادة قليلة

أغلب من اعتادوا Word ما زالوا ينقرون أيقونات شريط الأدوات. في تجارب المقارنة بين المجموعات، الاختصارات أسرع من القوائم ومن الأيقونات. هذا التعلم كلفة لمرة واحدة، وبعدها كل عملية في كل يوم تردّ هذه الكلفة. …

18

اختر مكان السكن لتقليص زمن التنقل في الاتجاه الواحد

المستوى Bفائدة كبيرةالوقتتكلفة عاليةوقت متوسطبلا إرادة

في بيانات المتابعة من ألمانيا، كلما طال التنقل شعر الناس أن حالهم أسوأ. هذه الخسارة لم تعوض في الأجر أو السكن. تقليل الاتجاه الواحد 30 دقيقة يوفر 5 ساعات في الأسبوع.

اختصارات لوحة المفاتيح

كتابة أي حرف تفتح البحث، لذا تستخدم الأوامر Option ⌥ + Shift ⇧ + مفتاح (ويندوز: Alt + Shift + مفتاح). يعمل / و? وحدهما.

/ / Ctrl K
فتح البحث
a–z
اكتب أي حرف (ليس اختصارًا) لبدء البحث
Esc
إغلاق النافذة أو القائمة
?
عرض الاختصارات
↓ / ↑
البند التالي
AltShift
البند التالي
AltShift
البند السابق
AltShift
الفصل التالي / البند التالي
AltShift
الفصل السابق / البند السابق
AltShift
تحديد البند الحالي كمنجز
AltShift
حفظ البند الحالي
AltShift
الاستماع إلى البند الحالي
AltShift
بند عشوائي
AltShift
الوضع الداكن
AltShift
إظهار/إخفاء القائمة
AltShift
فتح المرشحات
AltShift
الرئيسية
AltShift
فتح الأدوات
AltShift
فتح الفحص الذاتي
AltShift
التحرير المباشر (المشرف)
AltShift
تكبير / تصغير / افتراضي (+)
AltShift
تكبير / تصغير / افتراضي (−)
AltShift
تكبير / تصغير / افتراضي (0)

Appearance and colors

تسجيل الدخول

سجّل الدخول لتحمل ما حفظته وأنجزته وقرأته إلى كل أجهزتك. دون كلمة مرور: أدخل Gmail، واستلم رمزًا من 6 أرقام أو رابطًا، وادخل مباشرة.