Dividir tarefas grandes em subtarefas antes de estimar o tempo e começar o trabalho
Grau BBenefício médioTempoGrátisPouco tempoSem força de vontade
Na hora de estimar o tempo de uma tarefa, as pessoas não costumam dividi-la automaticamente em partes menores para calcular. Ao listar primeiro as subtarefas e só então fazer a estimativa, é possível evitar subestimar o tempo necessário. Depois de dividida, cada pequeno passo pode ser iniciado imediatamente, o que reduz a tendência ao adiamento.
- Custo
- Não há custo. A própria divisão leva de 5 a 15 minutos.
- Benefício
- Quando estimam o tempo de uma tarefa com várias etapas, as pessoas não costumam separá-la em partes menores por conta própria. Por exemplo, escrever uma revisão da literatura, elaborar a discussão e organizar as referências bibliográficas são, na verdade, tarefas distintas. Ao listar primeiro as subtarefas e só então fazer a estimativa, é possível evitar o erro de subestimar o tempo, conhecido como viés de planejamento. Depois de dividida, cada pequeno passo vira uma ação que pode ser iniciada na hora, diminuindo também o adiamento. Entre os fatores que mais indicam a tendência ao adiamento, segundo pesquisas, estão a aversão à tarefa e o fato de ela ser postergada.
- Notas
- Qual o grau ideal de divisão? O critério é que cada subtarefa possa ser concluída em uma única sessão de trabalho; dividir demais também consome tempo. Além disso, o estudo de Kruger e Evans foi verificado apenas quanto à direção geral a partir dos resumos; as porcentagens específicas não foram conferidas no texto original.
Fontes · 2
- Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001
- Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65