اقض بعض الوقت في تعلم اختصارات لوحة المفاتيح والأتمتة للبرامج الشائعة

أغلب من اعتادوا Word ما زالوا ينقرون أيقونات شريط الأدوات. في تجارب المقارنة بين المجموعات، الاختصارات أسرع من القوائم ومن الأيقونات. هذا التعلم كلفة لمرة واحدة، وبعدها كل عملية في كل يوم تردّ هذه الكلفة. وكلما طالت مدة عملك على النوع نفسه زاد ما تسترده.

التكلفة

لا تكلفة مالية. لكنه يتطلب استثمارا لمرة واحدة من عدة ساعات إلى عشرات الساعات للتعلم. وقد تكون مرحلة التعلم الأولى أبطأ فعلا من استخدام الفأرة.

الفائدة

نظر البحث إلى 251 من مستخدمي Word ذوي الخبرة، ومعظمهم نادرا ما يستخدم الاختصارات الأسرع ويواصل النقر على أيقونات شريط الأدوات. وأكدت تجارب المقارنة بين المجموعات أن الاختصارات هي الأسرع بين القوائم والأيقونات والاختصارات. ويتراكم الوقت الموفر شيئا فشيئا مع عدد العمليات كل يوم. ومن يعملون على النوع نفسه مدة طويلة يجنون أكبر فائدة.

ملاحظات

تعلم فقط العمليات التي تستخدمها أكثر من 10 مرات يوميا، فتعلمها كلها هدر من نوع آخر. كما أن تجربة الكفاءة تلك لم يشارك فيها إلا 6 أشخاص، والملخص لم يذكر عدد الثواني الموفرة في كل عملية.

المصادر · 1

1. Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1