وزّع جدول الأعمال مسبقا ولا تعقد اجتماعا بلا جدول وقف إن أمكن
المستوى Bفائدة متوسطةالوقتمجانيوقت قليلبلا إرادة
عندما يوزع جدول الأعمال مسبقا يرى الحاضرون الاجتماع مفيدا باحتمال أكبر. وفي التجارب استغرقت الاجتماعات جلوسا مدة أطول بنسبة 34% من الاجتماعات وقوفا مع تطابق جودة القرارات في الحالتين.
- التكلفة
- لا تكلفة مالية. ينفق المنظم 5–10 دقائق في كتابة جدول الأعمال قبل الاجتماع. وتتطلب الاجتماعات وقوفا تعاون المشاركين.
- الفائدة
- شملت دراستان 958 و292 مشاركا على التوالي. وأظهرت النتائج أن الاجتماعات ذات جداول الأعمال الموزعة مسبقا أكثر فعالية في نظر الحاضرين بعلاقة ذات دلالة إحصائية. وفي تجربة أخرى اجتمعت 55 مجموعة جلوسا و56 وقوفا، فكانت الاجتماعات جلوسا أطول بنسبة 34% أيضا دون فرق في جودة القرارات بين الصيغتين.
- ملاحظات
- أجريت تجربة الاجتماعات وقوفا على مجموعات من 5 أشخاص تعمل على مهام في مختبر. ولا يمكن تطبيق هذه النتائج مباشرة على الاجتماعات الطويلة أو المؤتمرات الكبيرة. وقاس ليتش تصورات المشاركين الذاتية للفعالية لا مستويات المخرجات الفعلية.
المصادر · 2
- Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
- Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277