قبل المغادرة احفظ قسائم الأجر والحضور وعقد العمل وسجلات التأمين الاجتماعي وسجلات المحادثات

نزاعات الفصل وخصم الأجر يقع عبء إثباتها على الوحدة، أما العمل الإضافي فعليك أن تثبت أولا، وسجلات أجور الوحدة يلزم حفظها سنتين فقط. ومتى سلّمت الحاسوب والحسابات، لن تحصل على هذه المواد. ومع قسائم الأجر والحضور وسجلات التأمين وسجلات المحادثات الأصلية، يكون لديك ما تقدّمه إن أنكرت الوحدة.

التكلفة

بلا مال. خصص نصف ساعة لحفظ المواد. الصعوبة أن تتذكر الحفظ قبل المغادرة.

الفائدة

متى أعيد الحاسوب والحسابات، لن تُستعاد هذه المواد. ونزاعات العمل تتبع «من يدّعي يثبت»: ما تطرحه أنت تحتاج دليله. والدليل الذي بيد الوحدة، على الوحدة إخراجه، وإلا تحمّلت العاقبة السيئة. وفي التحكيم إن لم تصل إلى مواد بيد الوحدة، جاز لهيئة التحكيم أن تطلب من الوحدة تسليمها خلال مهلة. وفي نزاعات الطرد والفصل وإنهاء العقد وخفض الأجر وحساب سنوات الخدمة، يقع عبء الإثبات على الوحدة. وأجر العمل الإضافي مختلف: عليك أن تثبت أولا أنك عملت فعلا إضافيا. وإن أثبت أن سجل العمل الإضافي بيد الوحدة وأنها لا تسلّمه، وقعت العاقبة السيئة عليها. والوحدة ملزمة فقط بحفظ سجلات صرف الأجور سنتين فأكثر. وعند صرف الأجر عليها أن تعطيك كشف أجر شخصيا. ودون عقد مكتوب، يمكن لسجلات صرف الأجر وسجلات دفع التأمين وبطاقة العمل أن تثبت علاقة العمل. وكذلك استمارة التسجيل والحضور وشهادات زملاء آخرين. وسجلات المحادثات تُعد بيانات إلكترونية ويجوز استخدامها دليلا. وتقديم الدليل يكون بالأصل، والطباعة المباشرة من السجل الأصلي تُعد أصلا أيضا. وقد نظرت نيابة شنغهاي في قضية: طالب عامل بفرق الحد الأدنى للأجور عن عشر سنوات، ولم تعترف محكمة الدرجة الأولى والثانية إلا بالسنتين الأخيرتين قبل المغادرة. وحجة المحكمة أن الوحدة ملزمة بحفظ سجل سنتين فقط، والسنوات الثماني السابقة على العامل إثباتها. وكان بيده قسائم أجر وكشوف بنكية لعشر سنوات، لكن الوحدة أنكرت صحة القسائم. وفي آب/أغسطس 2024 طلب رقابة النيابة. وبعد احتجاج النيابة، دفعت الوحدة بالوساطة 1.9 (19000) يوان. وكان قد رفع الدعوى عند تصفية الشركة موظفين سنة 2021، وبحلول طلب الرقابة مر نحو ثلاث سنوات (على مستوى البلاد).

ملاحظات

احفظ مواد علاقة عملك أنت. ولا تأخذ معك شفرة الشركة أو قوائم العملاء أو الوثائق التقنية؛ مخاطر الأخذ في القسم 11. وسجلات المحادثات لا تكتفِ بلقطات الشاشة؛ اترك الأصل على الهاتف ولا تحذفه. وقسائم الأجر والكشوف البنكية يُفضّل حفظها كل شهر؛ فبعد سنوات من المغادرة لم تعد الوحدة ملزمة بحفظ ما قبل سنتين. وقضية شنغهاي انقلبت بفضل احتجاج النيابة، ومعظم الناس لا يصلون إلى هذه الخطوة. وعند المغادرة اطلب أيضا شهادة إنهاء الخدمة من الوحدة، انظر البند 17 من هذا القسم (شهادة إنهاء الخدمة).

المصادر · 5

1. 全国人大常委会 (2007). 劳动争议调解仲裁法（第六、三十九条）. rsj.ankang.gov.cn/Content-2150407.html（安康市人力资源和社会保障局转载）；最高人民法院 (2020). 关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）（法释〔2020〕26 号，第四十二、四十四条）. court.gov.cn/fabu/xiangqing/282121.html
2. 最高人民法院 (2019). 关于民事诉讼证据的若干规定（法释〔2019〕19 号，第十四、十五条）. court.gov.cn/zixun/xiangqing/212721.html
3. 劳动部 (1994). 工资支付暂行规定（第六条），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202402/c00_31712524.shtml
4. 劳动和社会保障部 (2005). 关于确立劳动关系有关事项的通知（劳社部发〔2005〕12 号），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202408/c00_31757488.shtml
5. 郭勇辉, 边琬茹 (2025). 两年之外的工资支付情况举证责任应由谁承担？检察日报. spp.gov.cn/spp/llyj/202508/t20250806_703164.s…（最高人民检察院网站刊载）；维权路径见第 7 节