Sebelum keluar, simpan dulu slip gaji, catatan kehadiran, kontrak kerja, catatan jaminan sosial, dan riwayat obrolan. — Ada konteks luar negeri

Rujukan asing; periksa aturan Indonesia. Sengketa PHK atau potongan upah dibuktikan oleh pemberi kerja, tetapi lembur harus kamu buktikan dulu, dan catatan upah pemberi kerja hanya wajib disimpan dua tahun. Begitu komputer dan akun dikembalikan, bahan-bahan itu tidak bisa diambil lagi. Jika kamu punya slip gaji, kehadiran, catatan jaminan sosial, dan riwayat obrolan asli, baru ada yang bisa dipakai saat pemberi kerja menyangkal.

Biaya

Tidak ada biaya. Luangkan sekitar setengah jam untuk menyimpan bahan. Sulitnya adalah mengingat untuk menyimpan sebelum pergi.

Manfaat

Begitu komputer dan akun dikembalikan, bahan-bahan itu tidak bisa diambil lagi. Sengketa ketenagakerjaan mengikuti «siapa yang menuntut membuktikan»: apa yang kamu ajukan, kamu yang harus membuktikan. Jika bukti ada di tangan pemberi kerja, pemberi kerja harus mengeluarkannya; jika tidak, ia menanggung akibat yang merugikan. Saat arbitrase, jika kamu tidak bisa mendapat bahan di tangan pemberi kerja, majelis arbitrase dapat memerintahkan pemberi kerja menyerahkannya dalam batas waktu. Untuk sengketa pemecatan, PHK, pemutusan kontrak, pengurangan upah, dan perhitungan masa kerja, beban pembuktian ada pada pemberi kerja. Uang lembur berbeda: kamu harus membuktikan dulu bahwa memang lembur. Jika kamu bisa membuktikan catatan lembur ada di tangan pemberi kerja dan ia tidak menyerahkannya, barulah akibat merugikan jatuh pada pemberi kerja. Pemberi kerja hanya wajib menyimpan catatan pembayaran upah paling sedikit dua tahun. Saat membayar upah, pemberi kerja juga harus memberi kamu daftar upah pribadi. Jika kontrak tertulis belum ditandatangani, catatan pembayaran upah, catatan iuran jaminan sosial, dan kartu kerja bisa dipakai untuk membuktikan hubungan kerja. Formulir pendaftaran karyawan, catatan kehadiran, dan kesaksian karyawan lain juga bisa. Riwayat obrolan secara hukum dihitung sebagai data elektronik dan bisa jadi bukti. Bukti harus berupa asli; yang dicetak langsung dari catatan asli juga dihitung sebagai asli. Kejaksaan Shanghai pernah menangani satu kasus. Seorang pekerja menuntut selisih upah minimum selama sepuluh tahun; pengadilan tingkat pertama dan kedua hanya mengakui dua tahun terakhir sebelum keluar. Alasan pengadilan: pemberi kerja hanya perlu menyimpan catatan dua tahun, delapan tahun sebelumnya harus dibuktikan pekerja sendiri. Ia punya slip gaji dan mutasi bank sepuluh tahun, tetapi pemberi kerja menyangkal keaslian slip gaji. Pada Agustus 2024 ia mengajukan pengawasan kejaksaan. Setelah kejaksaan mengajukan kasasi, pemberi kerja melalui mediasi membayar tambahan 19000 yuan (1.9万). Ia menggugat saat perusahaan membersihkan karyawan pada 2021; sampai pengajuan pengawasan sudah lewat sekitar tiga tahun (nasional)

Catatan

Indonesia: gunakan langkah setempat untuk bab 19; hak, denda, dan tenggat asing bukan aturan Indonesia. Catatan sumber: Yang disimpan adalah bahan hubungan kerjamu sendiri. Jangan membawa serta kode sumber perusahaan, daftar klien, atau dokumen teknis; risiko membawanya ada di bagian 11. Riwayat obrolan jangan hanya tangkapan layar; simpan asli di ponsel dan jangan dihapus. Slip gaji dan mutasi bank sebaiknya disimpan setiap bulan; jika menuntut utang lama bertahun-tahun setelah keluar, pemberi kerja sudah tidak wajib menyimpan catatan lebih dari dua tahun. Kasus Shanghai itu bisa dibalikkan karena kasasi kejaksaan; kebanyakan orang tidak sampai ke tahap itu. Saat keluar, minta juga surat keterangan berhenti kerja dari pemberi kerja; lihat butir 17 bagian ini (surat keterangan berhenti kerja)

Sumber · 5

1. 全国人大常委会 (2007). 劳动争议调解仲裁法（第六、三十九条）. rsj.ankang.gov.cn/Content-2150407.html（安康市人力资源和社会保障局转载）；最高人民法院 (2020). 关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）（法释〔2020〕26 号，第四十二、四十四条）. court.gov.cn/fabu/xiangqing/282121.html
2. 最高人民法院 (2019). 关于民事诉讼证据的若干规定（法释〔2019〕19 号，第十四、十五条）. court.gov.cn/zixun/xiangqing/212721.html
3. 劳动部 (1994). 工资支付暂行规定（第六条），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202402/c00_31712524.shtml
4. 劳动和社会保障部 (2005). 关于确立劳动关系有关事项的通知（劳社部发〔2005〕12 号），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202408/c00_31757488.shtml
5. 郭勇辉, 边琬茹 (2025). 两年之外的工资支付情况举证责任应由谁承担？检察日报. spp.gov.cn/spp/llyj/202508/t20250806_703164.s…（最高人民检察院网站刊载）；维权路径见第 7 节