Antes de sair, guarde holerites, ponto, contrato, extrato do seguro social e conversas

Em demissão ou desconto de salário a empresa prova muito, mas hora extra você prova primeiro; registros salariais da empresa só ficam dois anos. Devolveu computador e acesso, esses papéis somem. Com holerite, ponto, seguro social e conversas originais, você tem o que mostrar se negarem.

Custo

Não custa nada. Meia hora para arquivar. O difícil é lembrar antes de ir embora.

Benefício

Depois de devolver equipamento e conta, o material some. Na disputa trabalhista, «quem alega prova» — você prova o que alega. O que está com a empresa, ela deve apresentar; se não apresentar, leva consequência desfavorável. Se você não obtém documento que está na empresa, a arbitragem pode ordenar entrega em prazo. Demissão, redução de salário e cálculo de tempo de serviço: prova da empresa. Horas extras: você prova que houve extra; se prova que o registro está na empresa e ela não entrega, aí a consequência desfavorável é dela. A empresa só guarda registro de pagamento de salário por dois anos ou mais. No pagamento, deve entregar holerite individual. Sem contrato escrito, provam vínculo: pagamento de salário, contribuição ao seguro social, crachá, ficha de admissão, ponto, testemunha de colegas. Conversas em chat contam como dado eletrônico e servem de prova. Entrega-se original; impressão direta do registro original também vale. Caso do Ministério Público de Xangai: operário cobrou diferença de salário mínimo de dez anos; primeira e segunda instância só reconheceram os últimos dois anos — a empresa só guarda dois anos, os oito anteriores eram prova dele. Ele tinha dez anos de holerites e extrato bancário; a empresa negou autenticidade dos holerites. Em agosto de 2024 pediu supervisão do MP; após protesto, acordo de 19000 yuan (1,9万). Processou na demissão em massa de 2021; até a supervisão passaram cerca de três anos (nacional)

Notas

Guarde só material da sua relação de trabalho. Não leve código-fonte, lista de clientes ou documentos técnicos da empresa — risco na seção 11. Chat: não só print; mantenha o registro original no celular. Holerite e extrato bancário, idealmente todo mês; anos depois a empresa não precisa guardar além de dois anos. O caso de Xangai virou por protesto do MP; a maioria não chega lá. Na saída peça certificado de desligamento — item 17 desta seção (certificado de desligamento)

Fontes · 5

1. 全国人大常委会 (2007). 劳动争议调解仲裁法（第六、三十九条）. rsj.ankang.gov.cn/Content-2150407.html（安康市人力资源和社会保障局转载）；最高人民法院 (2020). 关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）（法释〔2020〕26 号，第四十二、四十四条）. court.gov.cn/fabu/xiangqing/282121.html
2. 最高人民法院 (2019). 关于民事诉讼证据的若干规定（法释〔2019〕19 号，第十四、十五条）. court.gov.cn/zixun/xiangqing/212721.html
3. 劳动部 (1994). 工资支付暂行规定（第六条），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202402/c00_31712524.shtml
4. 劳动和社会保障部 (2005). 关于确立劳动关系有关事项的通知（劳社部发〔2005〕12 号），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202408/c00_31757488.shtml
5. 郭勇辉, 边琬茹 (2025). 两年之外的工资支付情况举证责任应由谁承担？检察日报. spp.gov.cn/spp/llyj/202508/t20250806_703164.s…（最高人民检察院网站刊载）；维权路径见第 7 节