Antes de salir, guarda tus nóminas, control de asistencia, contrato laboral, registros de la seguridad social y chats

en disputas de despido o salarios retenidos la empresa debe aportar pruebas, pero las horas extra las tienes que demostrar tú primero, y la empresa solo está obligada a guardar registros salariales dos años. Cuando devuelves el ordenador y las cuentas, esos materiales se vuelven inalcanzables. Con nóminas, asistencia, cotizaciones y chats originales en la mano, tienes algo que enseñar si la empresa no reconoce la deuda.

Costo

no cuesta dinero. Media hora para archivar los materiales. Lo difícil es acordarte antes de irte.

Beneficio

en cuanto devuelves el ordenador y las cuentas, esos materiales se pierden para siempre. En conflictos laborales rige «quien afirma, prueba»: lo que alegues lo demuestras tú. Si la prueba está en poder de la empresa, esta debe aportarla; si no, soporta las consecuencias desfavorables. En arbitraje, si no puedes obtener materiales que están en la empresa, el tribunal puede exigir que los entregue en un plazo. En despido, extinción, reducción de salario y cálculo de antigüedad, la carga de la prueba es de la empresa. Las horas extra son distintas: primero demuestras tú que hubo horas extra. Si pruebas que los registros están en la empresa y esta no los entrega, entonces la empresa soporta las consecuencias desfavorables. La empresa solo debe conservar los registros de pago de salarios más de dos años. Al pagar, debe entregarte un desglose personal de salario. Sin contrato escrito, pueden probar la relación laboral: registros de pago, cotizaciones, credencial, fichas de contratación, asistencia, testimonios de compañeros. Los chats cuentan como datos electrónicos y valen como prueba. Hay que aportar originales; una impresión directa del registro original también vale como original. La fiscalía de Shanghái llevó un caso: un obrero reclamó diez años de diferencias de salario mínimo. En primera y segunda instancia solo reconocieron los dos últimos años antes de la baja, porque la empresa solo debe guardar dos años y los ocho anteriores debía probarlos él. Tenía nóminas y extractos bancarios de diez años, pero la empresa negó que las nóminas fueran auténticas. En agosto de 2024 pidió supervisión fiscal. Tras la protesta del fiscal, la empresa pagó en mediación 19000 yuanes (1,9万). Demandó cuando la empresa despidió en bloque en 2021; para cuando pidió supervisión habían pasado unos tres años (nacional)

Notas

guardas los materiales de tu propia relación laboral; no te lleves de paso el código fuente, las listas de clientes ni los documentos técnicos de la empresa: el riesgo se ve en la sección 11. En los chats, no te quedes solo con capturas: conserva el registro original en el móvil y no lo borres. Nóminas y extractos bancarios conviene guardarlos cada mes; si reclamas años después, la empresa ya no tiene que conservar registros de hace más de dos años. El caso de Shanghái se volvió gracias a la protesta del fiscal; la mayoría no llega ahí. Al irte, pide también el certificado de baja: ítem 17 de esta sección (certificado de baja).

Fuentes · 5

1. 全国人大常委会 (2007). 劳动争议调解仲裁法（第六、三十九条）. rsj.ankang.gov.cn/Content-2150407.html（安康市人力资源和社会保障局转载）；最高人民法院 (2020). 关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）（法释〔2020〕26 号，第四十二、四十四条）. court.gov.cn/fabu/xiangqing/282121.html
2. 最高人民法院 (2019). 关于民事诉讼证据的若干规定（法释〔2019〕19 号，第十四、十五条）. court.gov.cn/zixun/xiangqing/212721.html
3. 劳动部 (1994). 工资支付暂行规定（第六条），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202402/c00_31712524.shtml
4. 劳动和社会保障部 (2005). 关于确立劳动关系有关事项的通知（劳社部发〔2005〕12 号），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202408/c00_31757488.shtml
5. 郭勇辉, 边琬茹 (2025). 两年之外的工资支付情况举证责任应由谁承担？检察日报. spp.gov.cn/spp/llyj/202508/t20250806_703164.s…（最高人民检察院网站刊载）；维权路径见第 7 节