До ухода сохраните расчётные листы, учёт времени, трудовой договор, записи соцстраха и переписку

в спорах об увольнении и удержании зарплаты часть доказательств должен показать работодатель, но сверхурочные сначала доказываете вы, а зарплатные ведомости у компании хранят только два года. Сдал компьютер и аккаунт — вытащить уже нечего. Свои расчётные листы, табель, записи соцстраха и оригиналы переписки нужны, когда работодатель «не признаёт».

Стоимость

бесплатно. Полчаса на то, чтобы сложить материалы. Сложнее не забыть сохранить до ухода.

Эффект

после возврата компьютера и учётной записи эти материалы, как правило, уже не достать. В трудовом споре действует правило «кто утверждает — тот и доказывает»: факт, на который вы ссылаетесь, подтверждаете вы. То, что лежит у работодателя, он обязан представить; не представил — последствия не в его пользу. Если в арбитраже вы не можете получить материалы у работодателя, арбитраж может обязать его выдать их в срок. Увольнение, сокращение, расторжение договора, уменьшение зарплаты, исчисление стажа — бремя доказывания на работодателе. Со сверхурочными иначе: сначала вы доказываете, что перерабатывали. Если записи у работодателя, а он их не отдаёт, последствия для него. Работодатель обязан хранить записи о выплате зарплаты не меньше двух лет. При каждой выплате он также обязан выдать личный расчётный лист. Без письменного договора связь с работодателем можно подтвердить выплатами, взносами соцстраха, пропуском. Годятся и листок приёма, табель, показания других работников. Переписка в мессенджерах — электронные данные, годятся как доказательство. Подают оригиналы; распечатка прямо из исходной записи тоже считается оригиналом. Прокуратура Шанхая вела дело: рабочий требовал разницу до минимальной зарплаты за десять лет; первая и вторая инстанции признали только последние два года до ухода. Суд исходил из того, что работодатель хранит записи два года, за восемь прежних лет доказывал сам работник. У него были расчётные листы и банковские выписки за десять лет, работодатель оспаривал подлинность листков. В августе 2024 года он обратился с надзорной жалобой. После протеста прокуратуры по медиации работодатель доплатил 19000 юаней (1.9万). Иск подали, когда в 2021 году компания сокращала штат; до надзора прошло около трёх лет (по всей стране)

Примечания

сохраняйте только документы о своих трудовых отношениях. Исходный код, клиентские базы и техдокументацию компании не забирайте — риски в разделе 11. Переписку не ограничивайтесь скриншотами: оригиналы оставьте в телефоне, не удаляйте. Расчётные листы и банковские выписки лучше копить каждый месяц: через годы работодатель уже не обязан хранить записи старше двух лет. Шанхайский случай переломили протестом прокуратуры — у большинства такого пути нет. При уходе возьмите справку об увольнении — пункт 17 этого раздела (справка об увольнении)

Источники · 5

1. 全国人大常委会 (2007). 劳动争议调解仲裁法（第六、三十九条）. rsj.ankang.gov.cn/Content-2150407.html（安康市人力资源和社会保障局转载）；最高人民法院 (2020). 关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）（法释〔2020〕26 号，第四十二、四十四条）. court.gov.cn/fabu/xiangqing/282121.html
2. 最高人民法院 (2019). 关于民事诉讼证据的若干规定（法释〔2019〕19 号，第十四、十五条）. court.gov.cn/zixun/xiangqing/212721.html
3. 劳动部 (1994). 工资支付暂行规定（第六条），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202402/c00_31712524.shtml
4. 劳动和社会保障部 (2005). 关于确立劳动关系有关事项的通知（劳社部发〔2005〕12 号），黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. hlj.gov.cn/hlj/c116413/202408/c00_31757488.shtml
5. 郭勇辉, 边琬茹 (2025). 两年之外的工资支付情况举证责任应由谁承担？检察日报. spp.gov.cn/spp/llyj/202508/t20250806_703164.s…（最高人民检察院网站刊载）；维权路径见第 7 节