Enviar el orden del día antes de la reunión; sin orden del día no se reúne; si puede ser de pie, que sea de pie
Nivel BBeneficio medioTiempoGratisPoco tiempoSin fuerza de voluntad
En las reuniones con orden del día, los asistentes las juzgan más eficaces; en el experimento, las reuniones sentados duraron un 34% más que las de pie, sin diferencia en la calidad de las decisiones.
- Costo
- El organizador dedica de 5 a 10 minutos antes de la reunión a redactar el orden del día; las reuniones de pie requieren la cooperación de los asistentes
- Beneficio
- En dos encuestas (958 personas y 292 personas), usar un orden del día fue un predictor significativo de la eficacia percibida de la reunión; en el experimento, 55 grupos reunidos sentados duraron un 34% más que 56 grupos de pie, sin diferencia en la calidad de las decisiones
- Notas
- El experimento de las reuniones de pie fue una tarea de laboratorio con grupos de 5 personas; no conviene extrapolarlo sin más a reuniones largas o grandes. La conclusión de Leach se refiere a la «eficacia percibida», no a un rendimiento objetivo
Fuentes · 2
- Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
- Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277