Gửi chương trình họp trước, không có chương trình thì không họp; đứng họp được thì đứng

Buổi họp có gửi chương trình trước thì người dự dễ thấy buổi họp có ích hơn. Trong thí nghiệm, họp ngồi dài hơn họp đứng 34%, còn quyết định hai kiểu họp đưa ra thì tốt xấu như nhau.

Chi phí

Không tốn tiền. Người tổ chức bỏ 5 đến 10 phút trước buổi họp để viết chương trình. Đứng họp thì cần người dự họp phối hợp.

Lợi ích

Hai cuộc khảo sát lần lượt có 958 người và 292 người. Kết quả: buổi họp có gửi chương trình trước thì người dự dễ thấy buổi họp hiệu quả hơn, mối liên hệ này có ý nghĩa thống kê. Một thí nghiệm khác có 55 nhóm họp ngồi, 56 nhóm họp đứng. Họp ngồi kéo dài hơn 34%. Chất lượng quyết định của hai kiểu họp không khác nhau.

Ghi chú

Thí nghiệm họp đứng làm với nhóm 5 người, giải một bài tập trong phòng thí nghiệm. Họp dài và họp đông người không thể áp nguyên kết luận này. Leach đo cảm nhận của người dự họp về hiệu quả, không đo thực tế làm được bao nhiêu việc.

Nguồn · 2

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277