Bagikan agenda terlebih dahulu; jangan adakan rapat tanpa agenda; berdiri jika memungkinkan. — Ada konteks luar negeri
Tingkat BManfaat sedangWaktuGratisSedikit waktuTanpa tekad
Rujukan asing; periksa aturan Indonesia. Kalau agenda dibagikan dari awal, peserta lebih gampang menganggap rapat itu berguna. Dalam percobaan, rapat duduk berjalan 34% lebih lama daripada rapat berdiri, tetapi kualitas keputusan dari kedua cara itu sama saja.
- Biaya
- Tanpa biaya uang. Penyelenggara butuh 5–10 menit menulis agenda sebelum rapat. Rapat berdiri butuh kerja sama dari para peserta.
- Manfaat
- Dua studi melibatkan 958 dan 292 partisipan secara berurutan. Hasilnya menunjukkan bahwa rapat dengan agenda yang dibagikan sebelumnya dianggap lebih efektif oleh para peserta — hubungan yang signifikan secara statistik. Dalam eksperimen lain, 55 kelompok bermusim sambil duduk dan 56 sambil berdiri; rapat sambil duduk kembali berlangsung 34% lebih lama, tanpa ada perbedaan kualitas keputusan di antara kedua format tersebut.
- Catatan
- Indonesia: gunakan langkah setempat untuk bab 4; hak, denda, dan tenggat asing bukan aturan Indonesia. Catatan sumber: Eksperimen rapat berdiri melibatkan kelompok yang terdiri dari 5 orang untuk mengerjakan tugas di laboratorium. Temuan ini tidak bisa langsung kamu terapkan pada rapat yang panjang atau konferensi besar. Leach mengukur persepsi subjektif partisipan tentang efektivitas, bukan tingkat hasil yang sebenarnya.
Sumber · 2
- Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
- Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277