Enviar a pauta antes da reunião; não realizar reuniões sem pauta; se possível, realizar reuniões em pé
Grau BBenefício médioTempoGrátisPouco tempoSem força de vontade
Nas reuniões em que a pauta é enviada previamente, os participantes tendem a considerar a reunião mais útil. Em um experimento, as reuniões sentadas duraram 34% mais tempo do que as reuniões em pé; porém, a qualidade das decisões tomadas em ambos os formatos foi idêntica.
- Custo
- Não há custo financeiro. Os organizadores gastam de 5 a 10 minutos para redigir a pauta antes da reunião. Para realizar reuniões em pé, é necessária a colaboração dos participantes.
- Benefício
- Dois estudos envolveram, respectivamente, 958 e 292 participantes. Os resultados mostraram que, nas reuniões com pauta enviada antes, os participantes tinham maior probabilidade de considerar a reunião eficaz; essa relação foi estatisticamente significativa. Em outro experimento, 55 grupos realizaram reuniões sentados e 56 grupos realizaram reuniões em pé; as reuniões sentadas foram 34% mais longas. A qualidade das decisões tomadas em ambos os formatos foi igual.
- Notas
- O experimento com reuniões em pé foi conduzido com grupos de 5 pessoas em um ambiente de laboratório. Essas conclusões não podem ser aplicadas a reuniões longas ou a eventos de grande porte. O estudo de Leach avaliou a percepção dos participantes sobre a eficácia da reunião, e não a quantidade real de trabalho concluído.
Fontes · 2
- Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
- Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277