Hoá đơn chỉ lập theo giao dịch có thật; hộ kinh doanh dùng đúng ngưỡng 1 tỷ đồng để biết mình có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử hay không

Hoá đơn chỉ lập cho giao dịch có thật, đúng người mua, đúng số tiền. Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Mua bán hoá đơn trái phép loại đã ghi nội dung từ 10 số đến dưới 30 số có thể bị phạt tù 6 tháng đến 3 năm.

Chi phí

Bạn trả tiền cho một tài khoản hoá đơn điện tử, có khi thêm một máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, và mất một buổi cài đặt. Việc phải làm gồm: chọn nhà cung cấp, đăng ký mẫu số và ký hiệu, dán mã tra cứu ở quầy, và tập cho người bán thao tác xuất hoá đơn ngay lúc thu tiền. Cái mất là thói quen cũ: bán xong ghi vào sổ tay rồi cuối ngày mới nhớ.

Lợi ích

Hóa đơn phải gắn với giao dịch có thật và được lập đúng trường hợp bắt buộc. Đừng mua bán hóa đơn hoặc xuất khống chỉ để giải quyết chi phí cho bên khác.

Pháp luật Việt Nam

Khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP buộc người bán phải lập hoá đơn điện tử để giao cho người mua khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả hàng dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng biếu tặng, hàng trả thay lương và hàng tiêu dùng nội bộ, và buộc hoá đơn phải bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với câu chốt là người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hoá đơn đã lập. Khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, vẽ ranh giới trách nhiệm theo doanh thu: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế; hộ có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống mà có nhu cầu thì được đăng ký dùng, và hộ đang dưới ngưỡng mà trong năm vượt lên trên 01 tỷ đồng thì phải đăng ký trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng. Đường hình sự nằm ở Điều 203 Bộ luật Hình sự: khoản 1 xử người in, phát hành, mua bán trái phép hoá đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước ở dạng phôi từ 50 số đến dưới 100 số, hoặc hoá đơn đã ghi nội dung từ 10 số đến dưới 30 số, hoặc thu lợi bất chính từ 30.000.000 đồng đến dưới 100.000.000 đồng, với khung phạt tiền 50.000.000 đồng đến 200.000.000 đồng, cải tạo không giam giữ đến 3 năm hoặc tù 6 tháng đến 3 năm; khoản 2 nâng lên phạt tiền 200.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng hoặc tù 1 năm đến 5 năm khi hoá đơn đã ghi nội dung từ 30 số trở lên, thu lợi bất chính 100.000.000 đồng trở lên, hoặc gây thiệt hại cho ngân sách nhà nước 100.000.000 đồng trở lên.

Ghi chú

Vì sao mức B: nghĩa vụ lập hoá đơn và ngưỡng doanh thu đọc được nguyên văn, ngưỡng hình sự cũng có con số rõ, nhưng việc một hộ có doanh thu năm bao nhiêu phụ thuộc cách cộng doanh thu từ nhiều địa điểm và từ sàn thương mại điện tử, nên kết luận cuối cùng vẫn do số liệu đối chiếu quyết định. Ba cái bẫy hay gặp. Một: thiếu chi phí nên vay hoá đơn của người quen cho đủ, rồi coi đó là chuyện kế toán; Điều 203 không hỏi bạn có bán hàng thật hay không, điều luật đếm số hoá đơn mua bán trái phép và số tiền thu lợi, nên mười tờ là đã vào khung hình sự. Hai: tách doanh thu sang nhiều cửa hàng hoặc nhiều tài khoản để từng nơi nằm dưới ngưỡng; hồ sơ khai thuế của hộ gộp chung cho các địa điểm kinh doanh, và ngưỡng xét trên doanh thu năm của cả hộ. Ba: chỉ lập hoá đơn cho khách doanh nghiệp lấy để khấu trừ, còn khách lẻ thì ghi sổ tay; khoản 1 Điều 4 buộc lập hoá đơn cho mọi lần bán, kể cả hàng biếu tặng và hàng dùng nội bộ, và chính dữ liệu hoá đơn là thứ cơ quan thuế dùng để đối chiếu doanh thu. Mục này không có nghĩa là hộ dưới ngưỡng bị cấm dùng hoá đơn điện tử, không có nghĩa là mọi khoản chi đều phải có hoá đơn mới được trừ, và không đòi bạn mua máy tính tiền: nghĩa vụ dùng hoá đơn điện tử có mã hoặc máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế chỉ bắt đầu từ mức doanh thu năm trên 01 tỷ đồng.

Bản dịch sát bản gốc (Trung Quốc) để đối chiếu

Chi phí

Không tốn tiền. Không mua hoá đơn, không bán hoá đơn, cũng không "chạy sổ xuất hoá đơn" giùm người khác. Xuất hoá đơn, khai thuế theo việc làm ăn có thật.

Nói đơn giản

Người nộp thuế quy mô nhỏ (Trung Quốc), tới hết năm 2027, tháng nào bán chưa tới 100.000 nhân dân tệ, quý nào bán chưa tới 300.000 nhân dân tệ, thì được miễn thuế giá trị gia tăng. Khoản vốn nộp theo mức 3% cũng được giảm còn 1% trong cùng thời gian. Ngược lại, nhờ người xuất hoá đơn để đem đi khấu trừ thuế là xuất khống, khởi điểm tù tới 3 năm, còn phạt 20.000 tới 200.000 nhân dân tệ.

Lợi ích

Nhóm quy mô nhỏ, nộp thuế theo cách đơn giản, gọi là người nộp thuế quy mô nhỏ. Luật ghi: "doanh số chưa đạt mức khởi điểm chịu thuế thì miễn thuế giá trị gia tăng". Mức này gọi là mức khởi điểm chịu thuế. Từ ngày 01/01/2026 tới ngày 31/12/2027, mức khởi điểm là 100.000 nhân dân tệ tính theo tháng, 300.000 nhân dân tệ tính theo quý. Tính theo lần hoặc theo ngày là 1.000 nhân dân tệ, bán chưa tới mức này thì không phải nộp. Trong cùng thời gian, khoản vốn nộp theo mức 3% được giảm còn 1%, trừ bán nhà, cho thuê nhà và chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Nói ngược lại, xuất hoá đơn giá trị gia tăng chuyên dụng không có mua bán thật, hoặc hoá đơn khác dùng để khấu trừ thuế, là xuất khống. Tù tới 3 năm hoặc giam ngắn hạn (câu thúc), và phạt 20.000 tới 200.000 nhân dân tệ. Xuất cho người khác, xuất cho mình, nhờ người khác xuất cho mình, giới thiệu người khác xuất, đều tính. Số thuế liên quan tương đối lớn thì tù 3 tới 10 năm. Số tiền đặc biệt lớn thì tù từ 10 năm hoặc chung thân (toàn Trung Quốc)

Mức bằng chứng

A

Ghi chú

Luật Thuế giá trị gia tăng (Trung Quốc) thi hành từ ngày 01/01/2026. Hai thông báo miễn giảm cũ cho người nộp thuế quy mô nhỏ, năm 2023 số 19 và năm 2023 số 1, cũng theo đó ngừng thi hành hoặc bị bãi bỏ. Ngưỡng số tiền không đổi, nhưng căn cứ đã đổi, mục này đã cập nhật theo văn bản mới. Trang nguyên văn Bộ luật Hình sự là bản năm 1997, Điều 205 sau đó đã được các luật sửa đổi điều chỉnh các khung năm tù. Ở đây chỉ ghi những khung đã kiểm chứng và chưa bị sửa. Miễn là thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập tính riêng. "Nhờ người xuất hoá đơn để đẩy chi phí lên" là xuất khống, không phải tiết kiệm thuế.

Phần này lấy từ bản luonglb/song-dang-tien.

Nguồn · 1

1. Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30-6-2026, bản ký (Điều 4 khoản 1) — datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/7/2… ; Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Công báo số 272 ngày 14-5-2026 (Điều 1 khoản 2) — congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-141-… ; Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 5-3-2026, bản ký (Điều 8 khoản 5) — datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/3/6… ; Bộ luật Hình sự, bản hợp nhất 135/VBHN-VPQH (Điều 203 khoản 1, 2) — datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2025/9/1… . Tra ngày 3/11/2026.