Nghĩa vụ báo cáo hằng năm: nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế, và báo khi thông tin đăng ký thay đổi

Báo cáo tài chính năm phải nộp trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm; nộp hồ sơ khai thuế chậm quá 90 ngày mà thiếu thuế thì bị xử như trốn thuế. Đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thì phải báo cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày.

Chi phí

Không mất tiền nếu tự làm, mất khoảng một buổi mỗi năm để khoá sổ, lập báo cáo và nộp. Thuê dịch vụ kế toán thì tốn vài triệu đồng một năm. Khó ở chỗ việc này lặp lại mỗi năm một lần nên rất dễ quên cho tới khi bị gọi.

Lợi ích

Quản lý doanh nghiệp không kết thúc ở việc có giấy đăng ký. Nên lập lịch báo cáo, quyết toán, công bố và thay đổi thông tin để tránh quên nghĩa vụ định kỳ.

Pháp luật Việt Nam

Điều 12 khoản 1 điểm a Luật Kế toán 88/2015/QH13 (bản hợp nhất 25/VBHN-VPQH) quy định kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12; Điều 29 khoản 3 buộc báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; Điều 32 khoản 4 buộc công khai báo cáo tài chính năm trong 120 ngày. Điều 45 khoản 4 điểm a Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực 1/7/2026, thay Luật 38/2019/QH14) xếp việc không nộp hồ sơ khai thuế, hoặc nộp sau 90 ngày kể từ ngày hết hạn, vào hành vi trốn thuế nếu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp; điểm l khoản 4 miễn xử về trốn thuế khi không phát sinh số thuế phải nộp, nhưng vẫn xử về thủ tục. Về phần đăng ký, Điều 3 khoản 1 Luật số 76/2025/QH15 buộc doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2025 bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi ngay tại lần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất; Điều 52 khoản 1 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đặt hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin đó để gửi thông báo. Với hộ kinh doanh, Điều 1 khoản 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP từ 500 triệu đồng lên 01 tỷ đồng, nên mốc để tính nghĩa vụ thuế của hộ đã khác trước.

Ghi chú

Vì sao B: mọi mốc đều có số và đọc được nguyên văn, nhưng mỗi nghĩa vụ nằm ở một văn bản khác nhau và không có điều nào gom chúng thành một "kỳ báo cáo" chung, nên phải ghép. Điểm dễ sai nhất là chữ "báo cáo năm": Việt Nam không có một thủ tục duy nhất tên như vậy cho mọi doanh nghiệp, cái có là báo cáo tài chính theo Luật Kế toán, quyết toán thuế theo Luật Quản lý thuế, và thông báo khi thông tin đăng ký thay đổi. Ba cái bẫy hay gặp. Một: nộp thuế xong thì coi như xong nghĩa vụ năm, trong khi báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán là hai việc khác nhau, và hạn 90 ngày tính từ ngày kết thúc năm chứ không tính từ ngày nộp thuế. Hai: để thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trống vì "công ty tôi nhỏ", trong khi Điều 3 khoản 1 Luật 76/2025/QH15 gắn việc bổ sung vào chính lần đăng ký thay đổi gần nhất, nên lần sau bạn đổi ngành nghề hay đổi vốn là bị vướng ngay tại đó. Ba: nghe mốc 500 triệu đồng cũ rồi tính sai nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, trong khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã nâng lên 01 tỷ đồng từ kỳ tính thuế 2026. Doanh nghiệp không phải gửi một bản báo cáo tổng hợp cho mọi cơ quan, còn hộ kinh doanh dưới ngưỡng vẫn có việc phải làm; bạn hãy lập lịch với ba mốc riêng và thực hiện đúng hạn từng việc.

Bản dịch sát bản gốc (Trung Quốc) để đối chiếu

Chi phí

Không tốn tiền. Tự đăng nhập Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia (Trung Quốc) để điền, mỗi năm một lần. Hộ kinh doanh cá thể cũng có thể nộp bản giấy. Báo cáo năm nộp cho cơ quan quản lý giám sát thị trường, khác với việc khai thuế theo tháng, theo quý với cơ quan thuế. Đã khai thuế không có nghĩa là đã nộp báo cáo năm. Cái khó là mỗi năm chỉ một lần, dễ quên.

Nói đơn giản

Lập công ty, làm hộ kinh doanh cá thể (Trung Quốc) thì nửa đầu mỗi năm phải lên mạng nộp một lần báo cáo năm của năm trước. Không nộp thì bị đưa vào danh sách kinh doanh bất thường, nộp bổ sung rồi có thể xin đưa ra. Báo cáo năm không thu phí, ai gọi điện nói bạn quên nộp, bảo bạn vào mini app hay tài khoản mạng xã hội nộp tiền làm giùm là lừa đảo, hãy tự lên hệ thống công khai tra trước. Kẻ cầm đầu lừa kiểu này từng bị xử trên 10 năm tù.

Lợi ích

Công ty phải "từ ngày 01/01 tới ngày 30/6 hằng năm, qua Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia nộp báo cáo năm của năm trước cho cơ quan quản lý giám sát thị trường, và công khai ra xã hội". Quá hạn không nộp thì bị đưa vào danh sách kinh doanh bất thường, "và bị xử phạt hành chính theo pháp luật". Danh sách kinh doanh bất thường treo trên hệ thống công khai, ai cũng tra được. Ở những dịp như mua sắm công, đấu thầu công trình, doanh nghiệp có tên trong danh sách bị hạn chế hoặc cấm tham gia. Hộ kinh doanh cá thể (Trung Quốc) cũng phải nộp báo cáo năm của năm trước từ ngày 01/01 tới ngày 30/6 hằng năm, nộp trên mạng hay bản giấy đều được. Hộ mới mở trong năm thì từ năm sau mới nộp. Hộ kinh doanh cá thể được tự chọn có công khai nội dung báo cáo năm hay không, nhưng không nộp thì vẫn bị đưa vào danh sách kinh doanh bất thường. Bị đưa vào danh sách vì không nộp báo cáo năm, nộp bổ sung các năm còn thiếu xong, thì có thể xin cơ quan quản lý giám sát thị trường nơi đăng ký đưa ra. Công ty 2 năm liền không nộp, bị đưa vào danh sách mà không sửa, theo địa chỉ đăng ký lại không liên lạc được, thì bị thu hồi giấy phép kinh doanh. Báo cáo năm của doanh nghiệp phải công khai ra xã hội. Hộ kinh doanh cá thể chọn không công khai nội dung thì hệ thống cũng công khai là hộ đó "đã nộp báo cáo năm". Vì vậy đã nộp chưa, có trong danh sách không, tự lên hệ thống công khai là tra được. Tổng cục Quản lý Giám sát Thị trường (Trung Quốc) từng nhắc về một kiểu lừa. Có người "giả làm cán bộ quản lý giám sát thị trường" gọi điện, nói bạn nộp quá hạn, đã bị đưa vào danh sách kinh doanh bất thường. Rồi "dẫn bạn tìm cái gọi là mini app hoặc tài khoản mạng xã hội", bảo bạn uỷ thác làm giùm và nộp tiền. Tổng cục nói "báo cáo năm không thu phí". Nộp báo cáo năm và xin đưa ra khỏi danh sách kinh doanh bất thường "nhất định phải qua các kênh chính thức như Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia". Toà đã xử loại vụ này theo tội lừa đảo. Toà án huyện Tinh Đức, An Huy (Trung Quốc) đã xét xử xong một vụ. Một công ty làm đại lý đăng ký bảo nhân viên tổng đài "cố ý che giấu thân phận", để hộ kinh doanh tưởng bên kia là người của cơ quan quản lý giám sát thị trường. Nhân viên tổng đài rồi dẫn người ta vào mini app bên thứ ba, thu 98 tới 398 nhân dân tệ "phí tài liệu khai thủ công". Họ lừa 10.099 hộ kinh doanh trên cả nước, tổng cộng hơn 3,19 triệu nhân dân tệ. 3 kẻ cầm đầu phạm tội lừa đảo, bị xử từ 10 năm 6 tháng tới 10 năm 8 tháng tù. Trong một vụ do Toà án quận Nam Hồ, Gia Hưng (Trung Quốc) xét xử xong, mini app thật ra có ghi chữ nhỏ "nộp miễn phí". Toà vẫn xử tội lừa đảo, lý do là nhân viên tổng đài "cố ý che giấu sự thật như người kinh doanh có thể tự làm trên mạng, bịa chuyện phạt tiền lớn". Vụ này 9 người bị xử từ 8 tháng tới 4 năm tù (toàn Trung Quốc)

Mức bằng chứng

A

Ghi chú

Nhận cuộc gọi nói bạn quên nộp báo cáo năm thì cúp máy trước, tự đăng nhập hệ thống công khai để tra, hoặc gọi cơ quan quản lý giám sát thị trường nơi đăng ký để hỏi. Đừng bấm đường link trong tin nhắn, cũng đừng vào mini app, tài khoản mạng xã hội bên kia đưa để nộp tiền. Cùng một chiêu với kiểu lừa giả làm cơ quan thuế, xem mục 14 chương này (ai xưng là cơ quan thuế giục bạn nộp tiền khai thuế đều là lừa đảo). Đã chuyển tiền thì gọi ngay 110 hoặc 96110 yêu cầu chặn thanh toán. Biện pháp báo cáo năm của hộ kinh doanh cá thể và Biện pháp quản lý danh sách kinh doanh bất thường của doanh nghiệp (Trung Quốc) đã sửa hai lần trong năm 2025. Bản hiện hành thi hành từ ngày 25/12/2025. Báo cáo năm và khai thuế là hai việc riêng, khai thuế thế nào xem mục 12 chương này (khai thuế đúng hạn, trung thực), cả hai đều phải làm đúng hạn. Công ty bị thu hồi giấy phép kinh doanh thì người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm trong 3 năm không được làm người đại diện theo pháp luật nữa, xem mục 23 chương này (lỗ thì rút lui theo đúng thủ tục). Không định làm nữa thì giải thể theo mục đó, đừng dựa vào việc không nộp báo cáo năm để kéo dài. Người hưởng lợi chủ yếu là chính bạn.

Phần này lấy từ bản luonglb/song-dang-tien.

Nguồn · 1

1. Luật Kế toán số 88/2015/QH13, bản hợp nhất 25/VBHN-VPQH, Công báo 535+536 ngày 17/3/2025 (Điều 12 khoản 1 điểm a, Điều 29 khoản 3, Điều 32 khoản 4) — congbao.chinhphu.vn/van-ban/van-ban-hop-nhat-… ; Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Công báo số 38 ngày 22/01/2026 (Điều 45 khoản 4 điểm a và điểm l, Điều 52 khoản 3) — congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-108-2025-… ; Luật số 76/2025/QH15, Công báo 951+952 ngày 21/7/2025 (Điều 1 khoản 13, Điều 3 khoản 1) — congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-76-2025-q… ; Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, Công báo 885+886 ngày 15/7/2025 (Điều 52 khoản 1, Điều 124 khoản 2) — congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-168-… ; Nghị định số 141/2026/NĐ-CP, Công báo số 272 ngày 14/5/2026 (Điều 1 khoản 1) — congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-141-… . Tra ngày 3/11/2026.