Trước khi đăng ký: chốt tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ; hiểu đúng về thời hạn góp vốn

Người mở hàng chốt tên, địa chỉ, ngành nghề và vốn điều lệ trước khi nộp. Vốn cam kết phải góp đủ trong 90 ngày, góp thiếu thì đăng ký giảm vốn trong 30 ngày. Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ một tỷ đồng trở xuống không phải chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.

Chi phí

Người thành lập bỏ một buổi chuẩn bị hồ sơ và nộp lệ phí đăng ký theo biểu phí của tỉnh, không phải thuê dịch vụ. Cái tốn là thời gian sửa lại: hồ sơ sai tên hoặc sai ngành nghề thì phải nộp lại, và mọi thứ đứng sau giấy chứng nhận như hoá đơn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê nhà đều chậm theo.

Lợi ích

Đăng ký doanh nghiệp thuận lợi hơn khi thống nhất từ đầu tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn và người đại diện. Giữ lịch góp vốn và chứng từ chuyển tiền để tránh tranh chấp.

Pháp luật Việt Nam

Điều 21 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, được sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15, liệt kê hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có và bản sao giấy tờ pháp lý; Điều 27 khoản 1 chỉ cấp giấy chứng nhận khi ngành nghề đăng ký không bị cấm, tên đặt đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41, hồ sơ hợp lệ và đã nộp đủ lệ phí. Vốn điều lệ không phải nộp ngay: Điều 47 khoản 2 cho 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận để góp đủ và đúng loại tài sản, Điều 75 khoản 3 buộc chủ sở hữu công ty một thành viên góp thiếu phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ. Điều 16 khoản 5 xếp việc kê khai khống vốn điều lệ thông qua không góp đủ mà không đăng ký điều chỉnh vào nhóm hành vi bị nghiêm cấm. Với hộ kinh doanh, Điều 83 khoản 1 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ cho một cá nhân đăng ký một hộ trong phạm vi toàn quốc, Điều 82 khoản 1 buộc hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, và Điều 27 nghị định này quy định thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp khi người đứng tên muốn đổi. Về ngưỡng doanh thu, Điều 3 khoản 1 Nghị định 68/2026/NĐ-CP xếp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu năm từ ngưỡng trở xuống vào đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, Điều 4 khoản 1 xếp cùng nhóm đó vào diện không phải nộp thuế thu nhập cá nhân; Điều 1 khoản 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã thay mức 500.000.000 đồng bằng 01 tỷ đồng tại chính hai điều này, khoản 2 buộc hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Ghi chú

Vì sao B: thời hạn góp vốn, thời hạn đăng ký giảm vốn và ngưỡng doanh thu đều là con số đọc được nguyên văn trong văn bản còn hiệu lực, nhưng không có số liệu thống kê chính thức về số hồ sơ bị trả lại vì sai tên hay sai ngành nghề, nên mục dừng ở B. Người thành lập hay sập ở ba chỗ. Một: tưởng vốn điều lệ là tiền phải có trong tài khoản ngày nộp hồ sơ, nên ghi một số nhỏ cho dễ, rồi vài tháng sau muốn nâng lên để ký hợp đồng lớn thì lại phải làm thủ tục tăng vốn, trong khi Điều 47 khoản 2 cho tới 90 ngày và Điều 16 khoản 5 phạt đúng cái kiểu ghi vốn rồi không góp. Hai: tin rằng có một mức doanh thu phải vượt để buộc chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty, trong khi Điều 27 Nghị định 168/2025 chỉ mô tả thủ tục chuyển đổi khi người đứng tên tự nguyện làm; con số 01 tỷ đồng là ngưỡng thuế, và nhiều bài viết còn ghi mức cũ 500.000.000 đồng, trong khi Điều 1 khoản 1 Nghị định 141/2026 đã thay bằng 01 tỷ đồng. Ba: đặt tên na ná một thương hiệu đang có, rồi bị buộc đổi tên theo Điều 15 Nghị định 168/2025, với thời hạn 60 ngày để đổi, và mọi hợp đồng, hoá đơn, biển hiệu phải làm lại. Mục này không có nghĩa là hồ sơ phải hoàn hảo ngay lần đầu hay vốn điều lệ càng nhỏ càng tốt: nó nói rằng bốn thứ ghi trong hồ sơ quyết định nghĩa vụ về sau, và thời hạn góp vốn là hạn thật, không phải câu ghi cho đủ.

Bản dịch sát bản gốc (Trung Quốc) để đối chiếu

Chi phí

Bước đăng ký không tốn tiền. Phí đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể (Trung Quốc) đã ngừng thu từ ngày 01/01/2015. Tự làm trên cổng dịch vụ công của địa phương, hoặc tới trung tâm hành chính công, mỗi lần vài tiếng. Khắc con dấu, thuê người làm kế toán dịch vụ, thuê một địa chỉ để đăng ký (dịch vụ địa chỉ), là mua dịch vụ trên thị trường, không phải phí nhà nước thu.

Nói đơn giản

Bản thân việc đăng ký không tốn tiền, phí đăng ký đã ngừng thu từ năm 2015; ai thu tiền thì cái họ thu cũng không phải phí đăng ký. Hồ sơ chỉ có năm thứ: đơn, giấy tờ nhân thân hoặc tư cách, giấy tờ về địa điểm kinh doanh, điều lệ hoặc thoả thuận hợp danh, cộng với những gì văn bản pháp quy chỉ định thêm. Hồ sơ đủ thì cấp giấy phép tại chỗ; không cấp tại chỗ được thì làm xong trong 3 ngày làm việc, phức tạp thì thêm 3 ngày làm việc nữa.

Lợi ích

Điều lệ ghi cứng hồ sơ là năm thứ. "(1) Đơn đề nghị". "(2) Giấy tờ về tư cách người đề nghị, giấy tờ chứng minh nhân thân của cá nhân". "(3) Giấy tờ liên quan tới trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh chính". "(4) Điều lệ công ty, pháp nhân doanh nghiệp không phải công ty, hợp tác xã nông dân chuyên ngành (liên hiệp), hoặc thoả thuận hợp danh của doanh nghiệp hợp danh". "(5) Các giấy tờ khác mà luật, văn bản pháp quy hành chính và cơ quan quản lý giám sát thị trường của Quốc vụ viện quy định phải nộp". Nói cho dễ hiểu: một lá đơn, một giấy tờ chứng minh bạn là ai hoặc bạn có tư cách làm việc này. Thêm một giấy tờ chứng minh mặt bằng hoặc văn phòng là bạn được dùng, cùng điều lệ công ty hoặc thoả thuận hợp danh. Văn bản pháp quy chỉ định thêm gì thì cũng nộp. Công ty còn phải nộp giấy tờ bổ nhiệm và giấy tờ nhân thân của người đại diện theo pháp luật, thành viên hội đồng quản trị, kiểm soát viên và người quản lý cấp cao. Hộ kinh doanh cá thể không phải nộp điều lệ. Tên thì "do người đề nghị tự kê khai theo pháp luật", tự đặt, tự khai. Vốn đăng ký "thực hiện chế độ đăng ký vốn cam kết", ghi số mình hứa góp trước, không phải bỏ tiền ra tại chỗ. Ngành nghề kinh doanh chọn trong bảng phân loại do cơ quan đăng ký công bố. Hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu thì "xác nhận và đăng ký ngay tại chỗ". Không làm xong tại chỗ thì làm xong "trong 3 ngày làm việc", phức tạp thì cho thêm 3 ngày làm việc. "Ngày ký cấp giấy phép kinh doanh là ngày thành lập của chủ thể thị trường": ngày in trên giấy phép là ngày công ty hoặc cửa hàng thành lập (toàn Trung Quốc, từ tháng 3/2022)

Mức bằng chứng

A

Ghi chú

Bản thân việc đăng ký không thu phí. Ai thu tiền thì cái họ thu là tiền dịch vụ làm hộ, khắc dấu và những dịch vụ thị trường tương tự. Giá khắc dấu do thị trường định. Văn bản năm 2018 của Văn phòng Quốc vụ viện (Trung Quốc) ghi rõ "người đề nghị tự chọn đơn vị khắc dấu", "nghiêm cấm chỉ định đơn vị khắc dấu", vì vậy ai bảo "phải tới chỗ được chỉ định để khắc dấu" thì bạn không cần nghe. Vốn đăng ký ghi bao nhiêu không làm cửa hàng đẹp hơn, chỉ quyết định mức trách nhiệm tối đa của bạn, và trong 5 năm phải góp đủ, xem mục 3 chương này (chọn đúng loại hình trước khi mở hàng). Ngành nghề kinh doanh có hạng mục cần giấy phép thì chưa có giấy phép chưa được mở cửa, xem mục 7 chương này (ngành cần giấy phép)

Phần này lấy từ bản luonglb/song-dang-tien.

Nguồn · 1

1. Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, được sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15 (Điều 16 khoản 5, Điều 21, Điều 27 khoản 1, Điều 47 khoản 2, Điều 75 khoản 3), Công báo 713+714 và 715+716 ngày 24/7/2020 — congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-59-2020-q… ; Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 27, Điều 82 khoản 1, Điều 83 khoản 1), Công báo 885+886 và 887+888 ngày 15/7/2025 — congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-168-… ; Nghị định 68/2026/NĐ-CP (Điều 3 khoản 1, Điều 4 khoản 1), Công báo 152 ngày 19/3/2026 — congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-68-2… ; Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP (Điều 1 khoản 1 và 2), Công báo 272 ngày 14/5/2026 — congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-141-… . Tra ngày 3/11/2026.