Invista um tempo para aprender atalhos de teclado e automação dos softwares que usa

A maioria das pessoas acostumadas ao Word ainda clica nos ícones da barra de ferramentas. Em experimentos que comparam grupos, o atalho é mais rápido que o menu e que o ícone. Aprender desta vez é um gasto único; depois, cada operação de cada dia devolve o tempo. Quanto mais tempo se faz o mesmo tipo de trabalho, mais isso se paga.

Custo

Não custa nada. É preciso investir, de uma vez, de algumas horas a dezenas de horas para aprender. O difícil é que, no começo, fica mais lento do que usar o mouse.

Benefício

O estudo olhou 251 usuários experientes do Word. A maioria quase não usa o atalho mais rápido e segue clicando na barra de ícones. Um experimento que compara grupos confirma que, entre as 3 formas, menu, ícone e atalho, o atalho é o mais rápido. O tempo poupado se acumula aos poucos, conforme o número de operações por dia. Quem faz o mesmo tipo de trabalho por muito tempo tem o maior benefício.

Notas

Aprenda só o que você usa 10 vezes ou mais por dia; aprender o conjunto inteiro é outro desperdício. Além disso, aquele experimento de eficiência teve só 6 participantes, e o resumo não diz quantos segundos cada operação poupa.

Fontes · 1

1. Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1