Bỏ thời gian một lần học phím tắt và cách tự động hoá của các phần mềm hay dùng

Phần lớn người đã quen dùng Word vẫn bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ. Trong thí nghiệm chia nhóm so sánh, phím tắt nhanh hơn cả menu lẫn biểu tượng. Học một lần là chi phí một lần, sau đó mỗi ngày, mỗi thao tác đều đang gỡ vốn. Làm cùng một loại việc càng lâu, lời càng nhiều.

Chi phí

Không tốn tiền. Phải bỏ ra một lần từ vài giờ tới vài chục giờ để học. Khó ở chỗ lúc mới dùng còn chậm hơn dùng chuột.

Lợi ích

Nghiên cứu xem xét 251 người dùng Word có kinh nghiệm: phần lớn ít khi dùng phím tắt dù nhanh hơn, chủ yếu vẫn bấm thanh công cụ biểu tượng. Thí nghiệm chia nhóm so sánh xác nhận: trong ba cách là menu, biểu tượng, phím tắt, phím tắt nhanh nhất. Thời gian tiết kiệm được cộng dồn từng chút theo số thao tác mỗi ngày. Người làm cùng một loại việc lâu dài được lợi nhiều nhất.

Ghi chú

Chỉ học những thao tác mỗi ngày bạn dùng từ mười lần trở lên; học quá đầy đủ lại là một kiểu phí thời gian khác. Ngoài ra, thí nghiệm về hiệu quả đó chỉ có 6 người tham gia, phần tóm tắt cũng không đưa ra mỗi thao tác tiết kiệm được bao nhiêu giây.

Nguồn · 1

1. Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1