Время, силы и пути / Глава 4

Не тратьте время впустую

18 пунктов~28 мин чтения

В этом разделе мы лишь подсчитываем затраты времени. Рассматриваем, сколько часов удаётся сэкономить ежедневно, еженедельно и ежегодно, а также насколько возрастает вероятность завершить дело в срок. Мы не переводим потраченное время в годы жизни и не приводим его в денежном эквиваленте. Там, где речь всё же заходит о деньгах, даются лишь формулы расчёта, но не итоговые цифры. Большинство сведений в этом разделе основано на результатах отдельных исследований или на общих данных опросов о том, как люди распределяют своё время; поэтому уровень доказательности в основном оценивается как B или C.

1

Как превратить «я собираюсь это сделать» в «если... то...»

Уровень AБольшая пользаВремяБесплатноМало времениБез усилий воли

Нужно заменить фразу «я собираюсь это сделать» на конструкцию «во вторник в 8 утра, сев за стол, я сразу напишу введение». …

2

До начала работы запишите условия выхода

Уровень BБольшая пользаВремяБесплатноМало времениНемного воли

Перед началом запишите фразу: к такой-то дате показатель ещё не достигнут — останавливаюсь. Если сложить несколько исследований, такая запись действительно помогает выйти из дел, которые обречены на провал. …

3

При принятии решения о продолжении работы следует учитывать лишь будущие затраты и потенциальную отдачу, а не то, сколько уже было вложено

Уровень BСредняя пользаВремяБесплатноМало времениНемного воли

Деньги и время, уже вложенные в проект, побуждают человека продолжать работу. Анализ 98 наборов данных подтверждает стабильность такой тенденции. …

4

При оценке сроков следует ориентироваться на реальное время, затраченное на аналогичные задачи в прошлом, а не на плановые сроки

Уровень BБольшая пользаВремяБесплатноМало времениБез усилий воли

Студенты, которые оценивали, что напишут диплом за 33,9 дня, на деле тратили на это 55,5 дней; лишь 29,7 % из них успевали закончить работу в назначенный срок. …

5

Перед собранием раздают повестку; собрания без нее не проводятся; если можно — проводят их стоя

Уровень BСредняя пользаВремяБесплатноМало времениБез усилий воли

Если перед собранием раздают повестку, участники чаще считают его полезным. …

6

Сокращение числа совещаний: вместо них можно использовать асинхронную переписку

Уровень BБольшая пользаВремяБесплатноМало времениНемного воли

Чем больше совещаний проводится в течение дня, тем сильнее устают люди, и тем больше кажется объем их текущей работы. …

7

Разбиение большой задачи на подзадачи перед оценкой сроков и началом работы

Уровень BСредняя пользаВремяБесплатноМало времениБез усилий воли

При оценке сроков выполнения задачи люди обычно не разбивают её на отдельные этапы. Если же сначала перечислить все подзадачи, то можно избежать ошибки в виде заниженной оценки времени. …

8

Делу без внешнего срока сами назначьте дату

ИзмененоУровень BБольшая пользаВремяБесплатноМало времениНемного воли

Когда срок назначает кто-то другой, 80,6% студентов успевают до него. В срок, который они сами себе предсказали, укладываются только 38,7%. …

9

Воспринимайте прокрастинацию как способ избежать дискомфорта, а не как признак недостаточных усилий

Уровень AСредняя пользаВремяБесплатноМало времениНемного воли

Насколько дело неприятно, кажется ли, что вы с ним справитесь, легко ли вас уводит то, что перед глазами, и силён ли самоконтроль — с прокрастинацией это связано сильнее всего. …

10

Разложите под рукой только то, что хотите использовать, а всё лишнее уберите подальше — не надо сразу сдерживать себя

Уровень BСредняя пользаВремяБесплатноМало времениБез усилий воли

Если вещи находятся подальше, люди берут их реже. Когда такие же снеки убирают подальше, их потребление заметно снижается — эффект средней силы. Чем меньше вариантов предлагается, тем меньше людей их выбирают. …

11

Чтобы довести дело до конца, поставьте на кон деньги, но сначала спросите себя, готовы ли вы их поставить

Уровень AСредняя пользаВремяНедорогоМало времениНемного воли

Хотите заставить себя довести дело до конца — можно получить премию, когда получилось, а можно сначала внести залог и вернуть его с премией, только если получилось. …

12

Новые привычки формируются по месяцам, а не за «21 день»

Уровень BСредняя пользаВремяБесплатноМало времениМного воли

Утверждение о том, что «привычку можно выработать за 21 день», не имеет под собой оснований. Согласно исследованию, охватившему 12 недель, для того чтобы действие стало автоматическим, требуется от 18 до 254 дней. …

13

Прокрастинация, мешающая жизни: эффективны самопомощные материалы с поддержкой рандомизированных исследований, без необходимости обращаться к терапевту

Уровень AСредняя пользаВремяБесплатноНемного времениНемного воли

Прокрастинация, от которой человеку плохо, поддаётся улучшению. Десять недель занятий по материалам когнитивно-поведенческой самопомощи — и когда кто-то ведёт, и совсем самостоятельно — заметно лучше, чем ничего не делать. …

14

Определяйте, какие домашние дела стоит отдавать на аутсорс, исходя из своей почасовой оплаты

Уровень BБольшая пользаВремяДорогоМало времениБез усилий воли

В среднем китайцы тратят на домашние дела 1 час 17 минут в день. Те, кто действительно этим занимается, тратят 1 час 59 минут. Люди, готовые платить за экономию времени, ощущают большую удовлетворённость жизнью. …

15

Установите жёсткие ограничения на время, проводимое в коротких видео и бесцельном серфинге

ИзмененоУровень CБольшая пользаВремяБесплатноМало времениМного воли

В 2024 году китайцы в среднем проводили в интернете 5 часов 37 минут в день, а те, кто в тот день действительно выходил в сеть, — 6 часов 3 минуты. В 2018 году по тому же расчёту было только 2 часа 42 минуты. …

16

Отказ от просмотра телевизора и новостных лент: получайте нужную информацию в определённое время

ИзмененоУровень CБольшая пользаВремяБесплатноМало времениНемного воли

Люди в США в возрасте 15 лет и старше смотрят телевизор 2,6 часа в день, и это половина всего досуга. В 2018 году китайцы в среднем смотрели 1 час 40 минут в день, а люди от 75 до 84 лет — 3 часа 16 минут. …

17

Разово выучите горячие клавиши и автоматизацию программ, которыми пользуетесь

Уровень BСредняя пользаВремяБесплатноНемного времениНемного воли

Большинство тех, кто привык к Word, всё равно жмут значки на панели. В экспериментах, где сравнивали группы, горячие клавиши быстрее и меню, и значков. Учёба разовая, а дальше каждое действие каждый день её окупает. …

18

При выборе жилья отдавайте приоритет времени на поездки — сокращайте время в пути в одну сторону

Уровень BБольшая пользаВремяДорогоНемного времениБез усилий воли

В немецких данных длительного наблюдения чем дольше дорога на работу, тем хуже человек оценивает, как у него идёт жизнь. Эту потерю не возмещают ни зарплата, ни жильё. На 30 минут короче туда — и за неделю высвобождается 5 часов.

Горячие клавиши

Любая буква открывает поиск, поэтому команды вызываются сочетанием Option ⌥ + Shift ⇧ + клавиша (Windows: Alt + Shift + клавиша). / и ? работают отдельно.

/ / Ctrl K
Открыть поиск
a–z
Начните печатать любую букву (не горячую клавишу), чтобы искать
Esc
Закрыть окно, меню или панель
?
Показать горячие клавиши
↓ / ↑
Следующий пункт
AltShift
Следующий пункт
AltShift
Предыдущий пункт
AltShift
Следующая глава / пункт
AltShift
Предыдущая глава / пункт
AltShift
Отметить текущий пункт сделанным
AltShift
Сохранить текущий пункт
AltShift
Прослушать текущий пункт
AltShift
Случайный пункт
AltShift
Тёмная тема
AltShift
Показать/скрыть меню
AltShift
Открыть фильтры
AltShift
На главную
AltShift
Инструменты
AltShift
Самопроверка
AltShift
Правка на месте (админ)
AltShift
Крупнее / мельче / по умолчанию (+)
AltShift
Крупнее / мельче / по умолчанию (−)
AltShift
Крупнее / мельче / по умолчанию (0)

Appearance and colors

Войти

Войдите, чтобы сохранённое, сделанное и прочитанное было с вами на любом устройстве. Без пароля: введите Gmail, получите 6-значный код или ссылку — и готово.