Cắt bớt số cuộc họp; việc gì giải quyết được bằng văn bản, không cần trả lời cùng lúc, thì đừng họp

Trong ngày họp càng nhiều, người càng mệt, và càng thấy việc trong tay mình nhiều. Bỏ một cuộc họp thì thời gian tiết kiệm được đúng bằng độ dài cuộc họp đó, không hụt một phút.

Chi phí

Không tốn tiền. Cần đồng nghiệp và cấp trên phối hợp. Khó ở chỗ viết rõ ràng một đoạn văn tốn sức hơn mở miệng nói một câu.

Lợi ích

Hai cuộc khảo sát làm trên nhân viên làm việc từ 35 giờ mỗi tuần trở lên, lần lượt có 676 người và 304 người. Họp chiếm bao nhiêu thời gian thì ảnh hưởng tới thái độ làm việc và mức hạnh phúc không cố định, mà tuỳ hai điều: họp có tốt không, và công việc đó phụ thuộc vào người khác nhiều tới đâu. Một nghiên cứu khác cho người tham gia ghi nhật ký một tuần liền. Kết quả: trong ngày họp càng nhiều lần, càng mệt và càng thấy khối lượng công việc nặng. Thời gian tiết kiệm được bằng đúng thời lượng các cuộc họp bạn bỏ đi.

Ghi chú

Còn tranh cãi: Rogelberg 2006 thấy họp nhiều hay ít và mức hạnh phúc không có quan hệ một chiều. Với công việc phụ thuộc nhiều vào người khác, họp nhiều lại không hẳn là chuyện xấu. Ngoài ra, chưa có nghiên cứu nào so trực tiếp "chuyển sang trao đổi bằng văn bản, không cần trả lời cùng lúc" với họp; mục này là suy luận của tác giả (gốc).

Nguồn · 2

1. Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
2. Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58