Recorte el número de reuniones; lo que se puede resolver por escrito, de forma asíncrona, no vaya a reunión
Nivel BGran beneficioTiempoGratisPoco tiempoAlgo de voluntad
Cuantas más reuniones en un mismo día, más cansancio se acumula y más carga de trabajo se siente. El tiempo que se ahorra al quitar una reunión es exactamente la duración de esa reunión, sin descuento ninguno.
- Costo
- No cuesta dinero. Hace falta la colaboración de colegas y superiores. Lo difícil está en que escribir un párrafo claro cuesta más energía que decir una frase de viva voz.
- Beneficio
- Dos encuestas buscaron a empleados que trabajaban más de 35 horas semanales, con 676 y 304 personas respectivamente. Cuánto tiempo se come en reuniones no tiene un efecto fijo sobre la actitud hacia el trabajo y el bienestar: depende de dos cosas, de si las reuniones se hacen bien y de cuánto depende el puesto del trabajo de otras personas. Otro estudio pidió llevar un diario durante una semana: a mayor número de reuniones en el día, más fatiga y más carga de trabajo percibida. El tiempo que se ahorra equivale a la duración de las reuniones que usted recorta.
- Notas
- Hay controversia: Rogelberg, en 2006, halló que la relación entre cuántas reuniones hay y el bienestar no es de un solo sentido. En puestos con alta dependencia de otras personas, muchas reuniones no son necesariamente algo malo. Además, ningún estudio ha comparado directamente «cambiar a comunicación escrita asíncrona» con reunirse; esta recomendación es una inferencia del propio autor.
Fuentes · 2
- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
- Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58