Сокращение числа совещаний: вместо них можно использовать асинхронную переписку
Уровень BБольшая пользаВремяБесплатноМало времениНемного воли
Чем больше совещаний проводится в течение дня, тем сильнее устают люди, и тем больше кажется объем их текущей работы. Отмена одного совещания позволяет сэкономить ровно столько времени, сколько длилось само совещание, без каких-либо урезаний.
- Стоимость
- Никаких затрат не требуется. Потребуется сотрудничество коллег и руководства. Главная сложность — сформулировать четкий текст, на что уходит больше сил, чем просто произнести фразу вслух.
- Эффект
- В двух исследованиях приняли участие сотрудники, работающие более 35 часов в неделю: в первом — 676 человек, во втором — 304. То, насколько совещания влияют на отношение к работе и уровень счастья, зависит от двух факторов: насколько эффективно проходят совещания и насколько работа в конкретной должности зависит от взаимодействия с другими. Еще одно исследование, в ходе которого участники вели дневник в течение недели, показало: чем больше совещаний проходит в день, тем выше уровень усталости и субъективно воспринимаемый объем работы. Время, которое удается сэкономить, равно длительности отмененных совещаний.
- Примечания
- Существуют спорные моменты: исследование Rogelberg 2006 показало, что связь между количеством совещаний и уровнем счастья не является однозначной. Для должностей, где работа сильно зависит от взаимодействия с коллегами, большое количество совещаний даже полезно. Кроме того, не существует исследований, напрямую сравнивающих переход на асинхронную переписку с проведением совещаний, поэтому этот вывод является авторским предположением.
Источники · 2
- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
- Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58