Kurangi rapat – gunakan komunikasi tertulis asinkron jika memungkinkan.

Semakin banyak rapat yang kamu adakan dalam sehari, semakin lelah perasaanmu dan semakin banyak pula pekerjaan yang menumpuk. Membatalkan satu rapat saja memberi waktu luang yang pas sesuai durasi rapat itu — tidak kurang, tidak lebih.

Biaya

Tidak ada biaya uang. Perlu kerja sama dari rekan kerja dan atasan. Tantangan utamanya, menulis pesan yang jelas jauh lebih melelahkan daripada sekadar mengucapkannya langsung.

Manfaat

Dua survei melibatkan karyawan yang bekerja 35+ jam seminggu — satu dengan 676 partisipan, yang lainnya dengan 304. Berapa banyak waktu yang dihabiskan rapat serta dampaknya terhadap sikap dan kebahagiaan tidaklah tetap; hal tersebut bergantung pada dua faktor: seberapa baik rapat dijalankan dan seberapa besar peran seseorang bergantung pada kerja tim. Studi lain meminta partisipan untuk mencatat jurnal harian selama seminggu; studi tersebut menemukan bahwa lebih banyak rapat per hari menyebabkan kelelahan yang lebih besar dan persepsi beban kerja yang meningkat. Waktu yang dihemat sama persis dengan durasi rapat yang dibatalkan tersebut.

Catatan

Kontroversi: Riset Rogelberg tahun 2006 menunjukkan bahwa hubungan antara frekuensi rapat dan kebahagiaan tidak berjalan satu arah; untuk peran yang sangat mengandalkan kerja sama, sering rapat justru bisa bermanfaat. Selain itu, belum ada studi yang membandingkan secara langsung komunikasi tertulis asinkron dengan pelaksanaan rapat, jadi anjuran ini merupakan kesimpulan penulis sendiri.

Sumber · 2

1. Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
2. Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58