Reduzir o número de reuniões: substitua-as por comunicação assíncrona por escrito
Grau BGrande benefícioTempoGrátisPouco tempoAlguma força de vontade
Quanto mais reuniões ocorrem no mesmo dia, mais cansadas ficam as pessoas e mais trabalho elas sentem que têm pela frente. Ao cancelar uma reunião, o tempo economizado equivale exatamente à duração daquela reunião, sem perda alguma.
- Custo
- Não há custo financeiro. É preciso contar com a colaboração de colegas e superiores. O desafio está em redigir um texto claro, o que exige mais esforço do que simplesmente falar.
- Benefício
- Dois estudos analisaram funcionários que trabalham 35 horas ou mais por semana; um contou com 676 participantes e o outro, com 304. O impacto das reuniões no humor e na sensação de bem-estar não é fixo: depende de dois fatores: se a reunião foi bem conduzida e se o cargo exige grande colaboração de outros. Outro estudo pediu aos participantes que mantivessem um diário por uma semana; os resultados mostraram que, quanto mais reuniões aconteciam por dia, maior era o cansaço e a percepção de carga de trabalho. O tempo economizado equivale exatamente ao tempo que seria gasto nas reuniões canceladas.
- Notas
- Controvérsias: Rogelberg (2006) constatou que a relação entre número de reuniões e bem-estar não é linear. Para cargos que dependem muito da colaboração de outros, ter mais reuniões pode ser vantajoso. Além disso, não há estudos que comparem diretamente a comunicação assíncrona por escrito com a realização de reuniões; essa conclusão é uma inferência do autor.
Fontes · 2
- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
- Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58