Đăng ký kết hôn ở xã, phường: giấy tờ tuỳ thân, miễn lệ phí, thường xong trong ngày

Hai người cùng đến UBND xã, phường, nộp hồ sơ và xuất trình giấy tờ tuỳ thân; cơ quan tự tra cứu tình trạng hôn nhân. Lệ phí bằng 0. Thời hạn là ngay trong ngày; nộp sau 15 giờ thì trả trong ngày làm việc tiếp theo; phải xác minh thì không quá 5 ngày làm việc.

Chi phí

Không mất lệ phí đăng ký, tức 0 đồng. Mất nửa buổi, hai người phải có mặt và xuất trình giấy tờ tuỳ thân bản chính; nếu dữ liệu cư trú không tra được thì mang thêm giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Không phải nộp sổ hộ khẩu, không phải về nơi thường trú của một bên. Nếu nhận kết quả ở Trung tâm phục vụ hành chính công thì phải xuất trình giấy tờ khi nhận.

Lợi ích

Đăng ký kết hôn đúng cơ quan, chuẩn bị đủ giấy tờ và xác nhận tình trạng hôn nhân giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Giữ bản giấy chứng nhận để làm các thủ tục về sau.

Pháp luật Việt Nam

Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi thời hạn giải quyết của thủ tục đăng ký kết hôn như sau: "Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc." (tức 5 ngày làm việc) Về lệ phí, cùng trang ghi "Miễn lệ phí", chỉ thu phí cấp bản sao trích lục kết hôn nếu có yêu cầu, theo Thông tư 281/2016/TT-BTC. Hồ sơ phải xuất trình là giấy tờ tuỳ thân (hộ chiếu, thẻ căn cước, căn cước điện tử hoặc giấy tờ có ảnh còn giá trị), và giấy tờ chứng minh nơi cư trú chỉ khi cơ quan không khai thác được dữ liệu cư trú. Với yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký tra cứu tình trạng hôn nhân trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nếu không tra cứu được thì đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú hoặc nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, và bên được đề nghị phải trả kết quả trong 03 ngày làm việc. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là thủ tục riêng, thời hạn 03 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh thì không quá 23 ngày; lệ phí do Hội đồng nhân dân tỉnh quy định và miễn cho một số nhóm. Nền tảng pháp lý của nghĩa vụ đăng ký là Điều 9 Luật Hôn nhân và Gia đình: việc kết hôn phải được đăng ký, và "việc kết hôn không được đăng ký theo quy định tại khoản này thì không có giá trị pháp lý"; điều kiện kết hôn nằm ở Điều 8.

Ghi chú

Quan niệm sai đang sửa: "phải mang sổ hộ khẩu, phải về quê một bên, phải chờ lâu". Hồ sơ hiện hành cần giấy tờ tuỳ thân, thêm giấy tờ cư trú khi cơ quan không tra được dữ liệu, phần tình trạng hôn nhân do cơ quan tự tra cứu, và lệ phí đăng ký là 0 đồng. Ba cái bẫy ở Việt Nam. Một: trả tiền cho dịch vụ "làm nhanh", "lo giấy xác nhận" — không có khoản phí chính thức nào ngoài phí cấp bản sao trích lục, nên mọi khoản "bôi trơn" đều là tiền mất mà không làm hồ sơ nhanh hơn. Hai: nộp hồ sơ trực tuyến rồi tưởng không cần có mặt — hai bên vẫn phải có mặt để đối chiếu giấy tờ, khẳng định tự nguyện, ký sổ và ký giấy chứng nhận, mỗi người nhận một bản chính. Ba: để sát ngày cưới mới đi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, không biết thời hạn 03 ngày, và 23 ngày nếu phải xác minh; trường hợp đã ly hôn hoặc kết hôn ở nước ngoài còn phải ghi chú trước. Mục này không có nghĩa là đăng ký kết hôn chỉ là thủ tục hình thức, hay đăng ký xong là mọi thoả thuận miệng về nhà, đất, tiền bạc đều có giá trị: đăng ký làm phát sinh quan hệ vợ chồng và kéo theo toàn bộ chế độ tài sản, còn các thoả thuận riêng vẫn phải đúng hình thức của chúng.

Bản dịch sát bản gốc (Trung Quốc) để đối chiếu

Chi phí

Không tốn tiền. Hai người đều phải có mặt. Làm xong thường mất vài chục phút.

Nói đơn giản

Từ tháng 5/2025, đăng ký kết hôn (Trung Quốc) chỉ cần hai thứ: chứng minh thư của mình, cộng một bản cam kết có chữ ký. Bản cam kết ghi rõ mình chưa có vợ hoặc chồng, và giữa mình với người kia không có quan hệ cùng dòng máu trực hệ hay họ hàng bàng hệ trong phạm vi ba đời. Không cần mang sổ hộ khẩu, cũng không phải về nơi đăng ký hộ khẩu của một bên để làm. Đăng ký không thu một đồng nào, đủ điều kiện thì cấp giấy ngay tại chỗ.

Lợi ích

Điều lệ Đăng ký hôn nhân mới (Trung Quốc) áp dụng từ ngày 10/5/2025 đã đổi giấy tờ mà công dân đại lục phải nộp khi kết hôn. Điều lệ viết chỉ cần xuất trình hai thứ: "(1) chứng minh thư nhân dân của bản thân; (2) bản cam kết có chữ ký rằng bản thân chưa có vợ hoặc chồng, và không có quan hệ cùng dòng máu trực hệ hay họ hàng bàng hệ trong phạm vi ba đời với người kia". Sổ hộ khẩu không còn là giấy tờ bắt buộc. Cơ quan đăng ký là "cơ quan dân chính của chính quyền nhân dân cấp huyện, hoặc chính quyền nhân dân cấp hương (trấn) do chính quyền cấp tỉnh, khu tự trị, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định theo nguyên tắc thuận tiện cho dân". Giới hạn "tới nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của một bên" trong điều lệ cũ đã bỏ. Điều lệ còn ghi rõ "cơ quan đăng ký hôn nhân làm thủ tục đăng ký hôn nhân không được thu phí". Điều lệ cũng ghi rõ "với đương sự đủ điều kiện kết hôn, phải đăng ký ngay tại chỗ, cấp giấy chứng nhận kết hôn". Các trường hợp không được đăng ký, điều lệ liệt kê bốn: "(1) chưa đủ tuổi kết hôn theo luật; (2) không phải hai bên nam nữ hoàn toàn tự nguyện; (3) một bên hoặc cả hai bên đã có vợ hoặc chồng; (4) có quan hệ cùng dòng máu trực hệ hoặc họ hàng bàng hệ trong phạm vi ba đời"

Mức bằng chứng

A

Ghi chú

Cơ quan đăng ký chỉ từ chối trong bốn trường hợp: chưa đủ tuổi kết hôn theo luật, không phải hai bên hoàn toàn tự nguyện, một bên hoặc cả hai đã có vợ hoặc chồng, hai người cùng dòng máu trực hệ hoặc họ hàng bàng hệ trong phạm vi ba đời. Chỗ có thể thu tiền chỉ là các dịch vụ xung quanh như chụp ảnh, photo. Bản thân việc đăng ký không thu một đồng, gặp "phí làm giấy", "phí làm nhanh" thì từ chối thẳng và khiếu nại. Thời gian cân nhắc 30 ngày khi đăng ký ly hôn xem chương này mục 15 (chi phí rút lui). Hậu quả của việc chỉ làm đám cưới mà không đăng ký xem chương này mục 21 (đã làm cỗ cưới vẫn phải đi đăng ký kết hôn)

Phần này lấy từ bản luonglb/song-dang-tien.

Nguồn · 1

1. Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thủ tục "Đăng ký kết hôn" (thời hạn giải quyết, lệ phí, thành phần hồ sơ) — vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tu… ; Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thủ tục "Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân" — vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tu… ; Luật Hôn nhân và Gia đình, văn bản hợp nhất 121/VBHN-VPQH ngày 27/8/2025 (Điều 8, Điều 9) — datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2025/9/1… . Tra ngày 3/11/2026.