Cho người khác bán trên nền tảng của mình: đăng ký trước khi chạy, xác thực người bán, giữ dữ liệu

Cho người khác bán trên nền tảng thì phải là pháp nhân, có người chuyên trách và đề án, đăng ký với Bộ Công Thương trước khi chạy. Xác thực danh tính người bán bằng số định danh, công khai tên và địa chỉ, giữ dữ liệu hàng hoá 01 năm, dữ liệu hợp đồng 03 năm.

Chi phí

Không có lệ phí đăng ký, nhưng có ba khoản thật phải bỏ ra trước ngày chạy: một pháp nhân đứng tên nền tảng, một người chuyên trách quản lý hoạt động thương mại điện tử, và một đề án hoạt động viết ra được. Khoản đắt nhất là hạ tầng lưu trữ và đối soát: thông tin hàng hoá phải truy cập lại được ít nhất 01 năm kể từ ngày đăng, dữ liệu hợp đồng ít nhất 03 năm kể từ ngày giao kết, và dữ liệu hợp đồng của người bán vẫn phải tải về được 03 năm sau khi tài khoản của họ bị tạm ngừng. Nếu nền tảng được phép giữ tiền của người bán thì thêm một lớp nữa: cơ chế giữ tiền, đối soát, thanh toán, rút tiền, ghi thành hợp đồng điện tử có giá trị chứng cứ.

Lợi ích

Khi cho người khác bán trên nền tảng của mình, cần thiết kế xác minh người bán, lưu giao dịch và cơ chế khiếu nại từ đầu. Việc này khác hẳn một cửa hàng chỉ bán hàng của chính mình.

Pháp luật Việt Nam

Điều 3 khoản 4 Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 định nghĩa nền tảng trung gian là nền tảng cho phép tổ chức, cá nhân khác đăng ký tài khoản để bán hàng trên chính nền tảng đó, nên câu hỏi đầu tiên không phải “có bán hàng online không” mà là “có cho người khác mở tài khoản bán hay không”. Điều 14 khoản 2 buộc chủ quản nền tảng trung gian phải là pháp nhân thành lập theo quy định của pháp luật, đáp ứng điều kiện về quản lý và vận hành, và thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi vận hành nền tảng. Nghị định 248/2026/NĐ-CP Điều 25 khoản 1 nói rõ cơ quan đó là Bộ Công Thương và việc đăng ký phải được xác nhận trước khi chạy; Điều 26 khoản 1 đặt hai điều kiện tối thiểu là có nhân sự chuyên trách quản lý hoạt động thương mại điện tử và có Đề án hoạt động thương mại điện tử theo Điều 30; khoản 2 điểm b xử lý đúng chỗ hay bị hỏi, nếu nền tảng giữ tiền của người bán phát sinh từ giao dịch thì phải có cơ chế quản lý việc giữ tiền, đối soát, thanh toán và rút tiền, các nội dung này phải nằm trong hợp đồng điện tử giữa chủ quản nền tảng và người bán và hợp đồng đó phải có giá trị làm chứng cứ. Điều 17 khoản 1 Luật đặt chuỗi nghĩa vụ với người bán: xác thực điện tử danh tính trước khi cho phép bán hàng (điểm c), công khai thông tin người bán do chính họ cung cấp (điểm d), kiểm duyệt nội dung hàng hoá trước khi cho hiển thị để phòng hàng giả, hàng nhập lậu, hàng xâm phạm sở hữu trí tuệ (điểm đ), và bảo đảm truy cập được thông tin hàng hoá đã đăng trong thời gian ít nhất 01 năm (điểm e); khoản 2 điểm i buộc dữ liệu hợp đồng truy cập được ít nhất 03 năm, điểm đ buộc vẫn cho người bán tải dữ liệu hợp đồng cũ trong 03 năm sau khi tài khoản bị tạm ngừng hoặc chấm dứt, điểm k buộc chủ quản nền tảng bồi thường hoặc liên đới bồi thường khi làm không đủ các nghĩa vụ đó mà gây thiệt hại cho người mua. Xác thực bằng gì thì Nghị định 248/2026 Điều 18 khoản 1 điểm a trả lời: với cá nhân trong nước là họ tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân; với tổ chức trong nước là tên, địa chỉ trụ sở, số định danh của tổ chức và thông tin của người đại diện theo pháp luật; điểm b xử lý người bán nước ngoài bằng hộ chiếu hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực ít nhất 06 tháng. Phần thuế nằm ở chỗ khác: Nghị định 252/2026/NĐ-CP Điều 43 buộc chủ quản nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân trên từng giao dịch của hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng.

Ghi chú

Vì sao mức B: mọi mốc trong mục là câu chữ đọc được trong luật và nghị định đang có hiệu lực — 01 năm và 03 năm là con số của Điều 17, điều kiện đăng ký là Điều 14 khoản 2 và Điều 25 Nghị định 248/2026, cách xác thực là Điều 18 cùng nghị định — nên phần thủ tục không phải suy đoán; chưa lên A vì đây là nghĩa vụ pháp lý chứ không phải một can thiệp đã được đo kết cục, và không có số liệu Việt Nam nào nói nền tảng đăng ký đúng làm giảm bao nhiêu vụ lừa người mua. Bốn cái bẫy. Một: tin rằng “mở website bán hàng thì không phải xin gì”, rồi cho người khác đăng ký tài khoản bán trên đó — lúc có người bán thứ hai thì nền tảng đã thành nền tảng trung gian, và vận hành trước khi được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký là vi phạm ngay từ ngày đầu, không phải lỗi hành chính nhỏ sửa sau. Hai: tưởng hạn đăng ký nền tảng cũng lùi như hạn xác thực người bán và người livestream — Điều 52 khoản 2 Nghị định 248/2026 lùi nghĩa vụ xác thực điện tử danh tính người bán và người livestream bán hàng đến ngày 01/01/2027, nhưng đó là hạn của riêng nghĩa vụ xác thực, không phải hạn đăng ký nền tảng; đọc gộp hai mốc là cách trễ hạn đăng ký. Ba: coi việc giữ tiền hộ người bán là chuyện kỹ thuật của ví nội bộ — giữ tiền hộ và thanh toán hộ là hoạt động trung gian thanh toán phải có giấy phép của Ngân hàng Nhà nước, nên nếu không có phép thì để tiền đi thẳng qua tổ chức được phép và chỉ ghi rõ cơ chế đối soát trong hợp đồng. Bốn: tưởng nghĩa vụ thuế là của người bán nên nền tảng không phải làm gì — khi nền tảng có cả chức năng đặt hàng và chức năng thanh toán thì chính nền tảng khấu trừ và nộp thay trên từng giao dịch. Đừng hiểu ngược: mục này không nói phải xin giấy phép mới được bán hàng của chính mình — bán hàng của mình là nền tảng kinh doanh trực tiếp, phải thông báo trước khi vận hành, và cái phải đăng ký là việc mở cửa cho người khác bán.

Bản dịch sát bản gốc (Trung Quốc) để đối chiếu

Chi phí

Không tốn tiền. Phải làm phần kiểm tra giấy tờ người bán trong trang quản trị, và lập một bộ hồ sơ ghi nhận. Mỗi quý báo cáo thông tin liên quan đến thuế một lần, dữ liệu giao dịch lưu ba năm. Khó ở chỗ đây là việc làm quanh năm, không phải làm một lần là xong

Nói đơn giản

Cho người khác vào nền tảng của bạn bán hàng thì trước hết bạn phải kiểm tra danh tính, địa chỉ, cách liên lạc và giấy phép của người bán, rồi ghi nhận, lập hồ sơ. Lập hồ sơ xong, ít nhất sáu tháng phải kiểm tra lại một lần. Người bán là ai phải báo cho cơ quan quản lý thị trường (Trung Quốc), tình hình nộp thuế mỗi quý báo cho cơ quan thuế, thông tin hàng hoá và giao dịch lưu ba năm. Thiếu một việc thì trước hết bị buộc sửa, không sửa thì phạt từ 20 nghìn đến 100 nghìn nhân dân tệ.

Lợi ích

Luật có một đoạn yêu cầu nền tảng. Nguyên văn là "phải yêu cầu người kinh doanh xin vào nền tảng bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ nộp thông tin thật về danh tính, địa chỉ, cách liên lạc, giấy phép hành chính…, tiến hành kiểm tra, ghi nhận, lập hồ sơ ghi nhận, và định kỳ kiểm tra cập nhật". Người bán trước khi vào phải nộp danh tính, địa chỉ, cách liên lạc và giấy phép họ phải có. Bạn phải kiểm tra một lượt, ghi nhận và lập hồ sơ, sau đó cách một thời gian lại kiểm tra lại. "Định kỳ" là bao lâu? Quy định của bộ ngành nói rõ hơn, "ít nhất sáu tháng kiểm tra cập nhật một lần". Bạn còn phải báo thông tin danh tính người kinh doanh trên nền tảng cho cơ quan quản lý thị trường. Bên thuế cũng phải báo, nguyên văn là "theo quy định của luật, văn bản pháp quy hành chính về quản lý thu thuế, báo cho cơ quan thuế thông tin danh tính và thông tin liên quan đến nộp thuế của người kinh doanh trên nền tảng". Vậy người bán là ai thì báo cơ quan quản lý thị trường, danh tính và tình hình nộp thuế của người bán thì báo cơ quan thuế. Thông tin hàng hoá, dịch vụ và thông tin giao dịch "thời gian lưu không ít hơn ba năm kể từ ngày giao dịch hoàn tất", tính từ ngày một giao dịch xong, dữ liệu phải lưu ít nhất ba năm. Thiếu bất kỳ việc nào ở trên thì bị buộc sửa trong thời hạn. Quá hạn không sửa thì phạt từ 20 nghìn đến 100 nghìn nhân dân tệ. Tình tiết nghiêm trọng thì buộc ngừng kinh doanh để chấn chỉnh, phạt thêm từ 100 nghìn đến 500 nghìn nhân dân tệ. Thông tin liên quan đến thuế phải báo "trong tháng liền sau khi hết quý", tức là trong tháng tiếp theo sau mỗi quý phải báo xong. Không báo đúng hạn thì mức phạt cũng như vậy (toàn quốc)

Mức bằng chứng

A

Ghi chú

Bản thân người bán cũng phải đi đăng ký chủ thể kinh doanh. Luật liệt kê vài trường hợp không cần đăng ký: "cá nhân bán nông sản, phụ phẩm nông nghiệp tự làm ra, sản phẩm thủ công gia đình, cá nhân dùng kỹ năng của mình làm các dịch vụ lao động tiện dân không cần giấy phép theo luật và các giao dịch lẻ tẻ, giá trị nhỏ". "Lẻ tẻ, giá trị nhỏ" có một con số cụ thể: Điều 8 Biện pháp giám sát quản lý giao dịch trên mạng định mức là doanh số giao dịch 100 nghìn nhân dân tệ một năm. Phía nền tảng còn hai việc phải làm: đánh dấu riêng người bán đã đăng ký và chưa đăng ký, và không được xoá đánh giá của người tiêu dùng

Phần này lấy từ bản luonglb/song-dang-tien.

Nguồn · 1

1. Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 ngày 10/12/2025 của Quốc hội, hiệu lực 01/7/2026 (Điều 3 khoản 4, Điều 14 khoản 2, Điều 17 khoản 1 và khoản 2, Điều 21, Điều 39, Điều 40, Điều 41): vbpl.vn/van-ban/chi-tiet/luat-thuong-mai-dien… ; Nghị định số 248/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại điện tử (Điều 18 khoản 1, Điều 25 khoản 1, Điều 26 khoản 1 và khoản 2, Điều 30, Điều 52 khoản 2 và khoản 3): vbpl.vn/van-ban/chi-tiet/nghi-dinh-so-248-202… ; Nghị định số 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế (Điều 43): vbpl.vn/van-ban/chi-tiet/nghi-dinh-so-252-202… . Tra ngày 3/11/2026.