Sao lưu hộ chiếu và visa: hai ngày để báo mất, và ba mốc thời gian khi làm lại ở nước ngoài

Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ 14 tuổi có thời hạn 10 năm. Mất hộ chiếu phải nộp đơn báo mất trong 02 ngày làm việc; hộ chiếu còn hạn cũng bị huỷ giá trị. Ở nước ngoài, cơ quan đại diện cấp hộ chiếu lần đầu trong 05 ngày làm việc.

Chi phí

Phần bỏ ra trước chuyến đi gần như bằng không: một bản chụp trang thông tin và trang có thị thực, một tệp ảnh trong điện thoại, một bản gửi cho người ở nhà, và một tờ giấy ghi số hộ chiếu cùng ngày hết hạn. Khoản đắt nằm ở lúc mất, và nó tính bằng ngày: 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện mất là hạn nộp đơn báo mất, sau đó 01 ngày làm việc để cơ quan tiếp nhận thông báo và 01 ngày làm việc để hộ chiếu bị huỷ giá trị; ở nước ngoài, cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu mất 05 ngày làm việc, từ lần thứ hai là 03 ngày làm việc, và hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn chỉ có thời hạn không quá 12 tháng, dùng một lần. Tiền phí cấp lại tính theo biểu phí hiện hành, cộng tiền một thị thực mới nếu thị thực cũ dán trong hộ chiếu bị mất, cộng những đêm ở lại thêm và một vé máy bay đổi ngày. Cuốn hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm, nên một lần mất là mất luôn quãng dài còn lại của cuốn đó, không phải chỉ mất chuyến đi.

Lợi ích

Sao lưu hộ chiếu, visa, giấy tờ cư trú và thông tin liên lạc cơ quan đại diện. Khi mất giấy tờ ở nước ngoài, báo đúng cơ quan sớm để tránh mất quyền di chuyển.

Pháp luật Việt Nam

Điều 7 khoản 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 49/2019/QH14 đặt ba thời hạn: hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn, cấp cho người chưa đủ 14 tuổi là 05 năm, và hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn không quá 12 tháng, chỉ có giá trị một lần. Điều 27 khoản 1 xác nhận hộ chiếu còn thời hạn mà bị mất thì bị huỷ giá trị sử dụng, nên giữ cuốn cũ trong túi không làm nó sống lại. Điều 28 khoản 2 là phần đáng chép ra giấy: trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện mất, người bị mất trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp xã hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc trên môi trường điện tử; điểm b buộc cơ quan tiếp nhận thông báo trong 01 ngày làm việc và Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an huỷ giá trị sử dụng trong 01 ngày làm việc tiếp theo. Điều 16 khoản 2 và khoản 4 xử lý chuyện làm lại ở nước ngoài: đề nghị cấp lần đầu tại cơ quan đại diện nơi cư trú, từ lần thứ hai tại cơ quan đại diện nơi thuận lợi, thời hạn trả kết quả là 05 ngày làm việc cho lần đầu và 03 ngày làm việc cho lần thứ hai trở đi; khoản 1a điểm a buộc hồ sơ phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn khi hộ chiếu còn hạn bị mất. Điều 17 khoản 1 mở đường về nhanh: người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông mà có nguyện vọng về nước ngay thì thuộc diện cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn. Điều 32 là chỗ ít người biết và cũng là lý do nên chụp ảnh trước khi đi: hộ chiếu đã bị huỷ giá trị do bị mất ở trong nước, nếu tìm lại được còn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp còn thời hạn thì được xem xét khôi phục, và khoản 5 đặt hạn 03 ngày làm việc để trả hộ chiếu đã khôi phục.

Ghi chú

Vì sao mức B: ba thời hạn của hộ chiếu, nghĩa vụ báo mất trong 02 ngày làm việc, hai mốc 01 ngày làm việc để huỷ giá trị, và hai mốc 05 và 03 ngày làm việc để cấp lại ở nước ngoài đều là câu chữ đọc được nguyên văn trong luật hợp nhất đang có hiệu lực; chưa lên A vì đây là quy định về thủ tục và hiệu lực giấy tờ, không có thống kê Việt Nam nào đo được việc sao lưu trước khi đi làm giảm bao nhiêu ngày chờ hay bao nhiêu trường hợp bị dùng hộ chiếu đã mất, nên mục dừng ở B thay vì tự cho mình một con số kết cục. Ba cái bẫy. Một: chụp ảnh hộ chiếu rồi yên tâm, nhưng không nộp đơn báo mất vì còn hy vọng tìm thấy — trong lúc đó hộ chiếu vẫn đang có giá trị trên hệ thống, và mốc 02 ngày làm việc đã trôi; bản chụp chỉ giúp điền lại hồ sơ, không miễn được việc nộp đơn báo mất. Hai: mang bản công chứng hoặc bản dịch có công chứng ra sân bay với niềm tin nó thay được hộ chiếu, trong khi luật chỉ nói tới hộ chiếu và giấy tờ thay hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn bản công chứng một cuốn hộ chiếu chỉ chứng nhận việc sao, không phải giấy tờ xuất nhập cảnh. Ba: nghe nói mất hộ chiếu là mất luôn thị thực nên mua ngay một thị thực mới qua dịch vụ trôi nổi, trong khi Điều 32 khoản 1 cho khôi phục đúng trong trường hợp tìm lại được cuốn còn nguyên vẹn và thị thực còn hạn — và ngược lại, khi cuốn hộ chiếu mất thật thì thị thực mới chỉ do cơ quan cấp thị thực của nước đến cấp, không ai ở Việt Nam bán được. Bạn không cần mang theo cả xấp giấy tờ: việc cần làm là một bản chụp trang thông tin và trang thị thực, một số hộ chiếu ghi riêng, và nộp đơn báo mất trong 02 ngày làm việc ở nơi thuận lợi nhất trong bốn nơi luật kể.

Bản dịch sát bản gốc (Trung Quốc) để đối chiếu

Chi phí

Không tốn tiền. Trước khi đi chụp vài tấm ảnh.

Nói đơn giản

Mất hộ chiếu, đại sứ quán, lãnh sự quán (Trung Quốc) có thể cấp cho bạn một giấy tờ đi lại để về nước, nhưng bạn phải chứng minh được mình là ai. Có sẵn ảnh trang thông tin, trang visa và hồ sơ xuất nhập cảnh thì làm lại nhanh hơn nhiều. Bạn còn phải báo cảnh sát nơi đó trước để lấy giấy biên nhận, nhiều nước khi kiểm tra xuất cảnh và khi bảo hiểm bồi thường đều cần tờ giấy này. Điện thoại hay bị mất cùng với hộ chiếu, nên đừng chỉ lưu ảnh trong điện thoại.

Lợi ích

Mất hộ chiếu, cơ quan đại diện ở nước ngoài có thể cấp cho bạn giấy tờ đi lại để về nước, nhưng trước hết bạn phải chứng minh được danh tính của mình. Có ảnh rõ ràng của trang thông tin hộ chiếu, trang visa và hồ sơ xuất nhập cảnh hay không, tốc độ làm lại chênh nhau rất nhiều. Đồng thời bạn phải báo cảnh sát nơi đó trước, lấy giấy biên nhận trình báo. Nhiều nước khi kiểm tra xuất cảnh và khi bảo hiểm bồi thường đều cần giấy này. Cách liên lạc với đại sứ quán, lãnh sự quán chính là hai số bảo hộ lãnh sự đã lưu ở mục 2

Mức bằng chứng

C

Ghi chú

Cách lưu là chụp xong để ở hai nơi khác nhau, ví dụ một bản trên ổ đĩa đám mây, một bản gửi cho một người nhà. Ngoài ra in một bản giấy, để riêng với bản gốc. Thẻ ngân hàng, đơn thuốc đang dùng cũng chụp luôn. Điện thoại và hộ chiếu thường mất cùng lúc, chỉ lưu trong điện thoại thì coi như không lưu. Ổ đĩa đám mây mà đăng nhập phải nhận mã qua điện thoại thì mất điện thoại là có thể không vào được. Trước khi đi, thử đăng nhập trên một thiết bị khác, chắc chắn không cần chiếc điện thoại này vẫn mở được. Ảnh giấy tờ là thông tin nhạy cảm, chọn cách lưu có mã hoá thì an toàn hơn. Nhưng lưu có mã hoá mà quên mật khẩu thì không ai mở được, nên bản gửi cho người nhà không được bỏ.

Phần này lấy từ bản luonglb/song-dang-tien.

Nguồn · 1

1. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019 của Quốc hội, hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 71/VBHN-VPQH (Điều 7 khoản 2, Điều 16 khoản 1a, 2 và 4, Điều 17 khoản 1, Điều 27 khoản 1, Điều 28 khoản 2, Điều 32 khoản 1 và khoản 5), bản PDF: datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/3/7… . Tra ngày 3/11/2026.