Giấy báo tử và trích lục khai tử: ai cấp, xin ở đâu, trong bao lâu

Giấy báo tử xin ở nơi xác nhận cái chết: bệnh viện nếu mất ở đó, công an nếu tai nạn hay nghi vấn, Ủy ban xã nếu mất ở nhà. Cầm giấy đó ra Ủy ban xã nơi cư trú cuối cùng đăng ký khai tử trong 15 ngày; xong mới có trích lục khai tử — tờ giấy các nơi khác đòi.

Chi phí

Không tốn tiền mặt, tốn thời gian: một buổi tới cơ sở y tế hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, và một buổi nữa để đăng ký khai tử. Nếu nơi cư trú cuối cùng của người mất ở tỉnh khác với nơi bạn đang sống thì bạn phải tới đúng nơi đó, trừ khi không xác định được nơi cư trú cuối cùng. Nếu đi muộn, bạn có thể bị chậm khi lo mai táng, xoá đăng ký thường trú, bảo hiểm, ngân hàng và chia di sản vì chưa có tờ trích lục.

Lợi ích

Giấy báo tử và trích lục khai tử là hai giấy tờ có mục đích khác nhau. Chuẩn bị đúng giấy do cơ sở y tế hoặc cơ quan được phép cấp giúp việc đăng ký khai tử thuận lợi hơn.

Pháp luật Việt Nam

Điều 4 khoản 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP chia việc cấp giấy báo tử theo năm đường: người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp; chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận thay; người bị Toà án tuyên bố là đã chết thì bản án, quyết định có hiệu lực thay giấy báo tử; chết trên phương tiện giao thông, do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định pháp y thay; các trường hợp còn lại do Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết cấp. Điều 32 Luật Hộ tịch 60/2014/QH13 đặt thẩm quyền đăng ký khai tử ở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết, và khi không xác định được nơi cư trú cuối cùng thì ở nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể. Điều 33 khoản 1 đặt thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết cho vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác; Điều 34 khoản 1 buộc nộp tờ khai và bản chính giấy báo tử hoặc giấy tờ thay giấy báo tử, khoản 2 quy định ngay sau khi nhận giấy tờ thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cấp trích lục cho người đi khai tử và khoá thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Thay đổi sắp tới: Luật Hộ tịch 03/2026/QH16 có hiệu lực từ 01/3/2027, và Điều 29 khoản 2 của luật này quy định Luật Hộ tịch 60/2014/QH13 hết hiệu lực kể từ ngày luật mới có hiệu lực; khoản 1 nói việc đăng ký khai sinh, khai tử chủ động thực hiện theo lộ trình của Chính phủ, thống nhất toàn quốc chậm nhất từ 01/01/2031. Tra ngày 3/11/2026 thì luật đang áp dụng vẫn là 60/2014/QH13.

Ghi chú

Vì sao mức B: ba văn bản đều đọc được nguyên văn, số ngày và thẩm quyền rõ ràng, nhưng không có thống kê Việt Nam nào đo việc khai tử muộn làm chậm bao nhiêu ngày ở bước sau, nên đây là quyền và trình tự chứ không phải kết cục đo được. Bốn cái bẫy. Một: đi xin "giấy chứng tử" ở nơi không cấp — tờ mà Ủy ban xã trao sau khi đăng ký khai tử là trích lục khai tử, còn giấy báo tử là tờ của bệnh viện, công an hoặc Ủy ban xã nơi chết; hỏi sai tên thì bị chỉ sang phòng khác mất buổi. Hai: chờ đủ tang rồi mới khai tử, trong khi 15 ngày tính từ ngày chết chứ không tính từ ngày hết tang, và mốc này hay bị lỡ đúng vào tuần lo hậu sự. Ba: tưởng khai tử ở đâu cũng được, trong khi thẩm quyền là nơi cư trú cuối cùng của người chết, nên nếu người mất sống lâu năm ở tỉnh khác thì bạn phải tới đúng tỉnh đó. Bốn: không để ý ngày áp dụng luật mới — từ 01/3/2027 áp dụng Luật Hộ tịch 03/2026/QH16, nên mẫu tờ khai và cách nộp có thể khác; đừng dùng tờ khai photo cũ của người đi trước. Khai tử muộn vẫn đăng ký được, nhưng bạn sẽ mất thời gian và có thể gặp vướng mắc khi các nơi yêu cầu giấy tờ ở những bước sau, nên hãy đi đăng ký trong hạn.

Bản dịch sát bản gốc (Trung Quốc) để đối chiếu

Chi phí

Không tốn tiền.

Nói đơn giản

Mất ở bệnh viện thì tìm đúng nơi phụ trách cứu chữa để xin giấy chứng tử. Mất bình thường ở nhà thì tìm cơ sở y tế cộng đồng, trạm y tế xã nơi người mất ở. Chết bình thường, rõ nguyên nhân thì giấy được cấp trong một ngày. Xoá hộ khẩu, hoả táng, rút quỹ dự phòng nhà ở, nhận chế độ bảo hiểm xã hội, đòi bảo hiểm, làm thừa kế đều cần nó, cầm được thì đi photo thêm vài bản.

Lợi ích

Quy phạm quản lý đăng ký thông tin tử vong dân số (thí điểm) (Trung Quốc) ghi: người mất trong cơ sở y tế thì "do cơ sở y tế phụ trách cứu chữa cấp", tức là mất ở bệnh viện hay trạm y tế thì tìm đúng nơi đã cứu chữa để xin giấy. Người chết bình thường ở nhà hoặc nơi khác thì "do cơ sở y tế cộng đồng hoặc trạm y tế hương, trấn (đường phố) trên địa bàn cấp", tức là tìm trung tâm y tế cộng đồng, trạm y tế xã, phường nơi người mất ở. Cơ quan công an, tư pháp xác định là chết bất thường thì do công an, tư pháp làm theo quy định và thủ tục hiện hành. Thông báo của năm cơ quan năm 2026 ghi: giấy chứng tử "bản giấy và giấy tờ điện tử có hiệu lực pháp lý như nhau", bản điện tử dùng được như bản giấy. Chết bình thường đã rõ nguyên nhân thì phải cấp giấy trong vòng một ngày kể từ khi mất. Mất giấy thì được xin nơi cấp ban đầu cấp lại một lần. Thông tin cơ bản sai thì mang giấy tờ chứng minh xin cấp lại bản mới một lần

Mức bằng chứng

A

Ghi chú

Xoá hộ khẩu, hoả táng, rút quỹ dự phòng nhà ở, nhận chế độ bảo hiểm xã hội, đòi bảo hiểm, làm thừa kế, việc nào cũng cần nó. Cầm được giấy thì photo thêm vài bản trước, xin được bản điện tử thì xin luôn. Cấp lại chỉ có một lần, đừng làm mất bản gốc. Tên, số chứng minh thư sai thì sửa ngay tại chỗ, vì tới lúc làm thừa kế mới phát hiện ra thì cửa nào cũng phải chạy lại từ đầu.

Phần này lấy từ bản luonglb/song-dang-tien.

Nguồn · 1

1. Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 (Điều 4 khoản 2, Điều 5): vbpl.vn/van-ban/chi-tiet/nghi-dinh-so-123-201… ; Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 ngày 20/11/2014 (Điều 32, Điều 33 khoản 1, Điều 34): vbpl.vn/van-ban/chi-tiet/luat-ho-tich-so-60-2… ; Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 (Điều 29 khoản 1 và khoản 2): vbpl.vn/van-ban/chi-tiet/luat-ho-tich-so-03-2… . Tra ngày 3/11/2026.